Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ở khách sạn

Mục lục [ Hiện ]

Khi cuộc sống ngày càng bận rộn thì nhu cầu tổ chức tiệc cưới tại các địa điểm bên ngoài như nhà hàng, khách sạn… ngày càng trở nên phổ biến do sự thuận tiện mà loại hình này mang lại.

Làm thế nào để lựa chọn được một địa điểm tổ chức đám cưới phù hợp với nhu cầu là điều không phải cặp đôi nào cũng biết. Bài viết dưới đây, Cưới hỏi Phương Anh sẽ chia sẻ các kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ở khách sạn. Cùng lưu lại ngay và áp dụng nhé.

Một bữa tiệc cưới tại khách sạn

1. Tổ chức tiệc cưới ở khách sạn là gì?

Bạn còn đang băn khoăn không biết nên tổ chức đám cưới tại tư gia, tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng hay tại khách sạn? Xem ngay những ưu điểm và hạn chế khi tổ chức tiệc cưới ở khách sạn dưới đây để tìm cho mình câu trả lời nhé.

Ưu điểm

Tổ chức tiệc cưới ở khách sạn ngày càng được “ưa chuộng" vì có nhiều ưu điểm như:

Tiết kiệm thời gian chuẩn bị

Công tác chuẩn bị tiệc cưới từ khâu lên kế hoạch nấu nướng, trang trí đến khâu dọn dẹp sau buổi tiệc sẽ được đội ngũ nhân viên khách sạn chuẩn bị, sắp xếp từ A -Z. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.

Setup bàn tiệc

Kết hợp nhiều tiện ích

Tổ chức tiệc cưới ở khách sạn, bạn có thể kết hợp nhiều tiện ích như vừa tổ chức tiệc vừa nghỉ ngơi.

Nếu bạn có ý định tổ chức đám cưới nhiều ngày thì đây là lựa chọn khá phù hợp bởi khách sạn sẽ có rất nhiều phòng đáp ứng nhu cầu nghỉ ngơi của bạn và các khách mời từ xa đến tham dự cưới.

Phòng nghỉ ngơi tại khách sạn

Bên cạnh việc có nơi để nghỉ ngơi, bạn vừa có không gian sang trọng trong nhà hoặc không gian ngoài trời thoáng mát để tổ chức tiệc cưới.

Thể hiện sự sang trọng, đẳng cấp

Việc mời các khách mời đến tham dự đám cưới của mình trong một không gian đầy tiện ích và sang trọng như tại khách sạn sẽ thể hiện được sự đẳng cấp và hiện đại của bữa tiệc.

Không gian cưới sang trọng tại khách sạn

Không gian đẹp, các món ăn được bài trí đẹp mắt, hấp dẫn và phong cách phục vụ chuyên nghiệp chắc chắn sẽ mang lại cho bạn và những người thân yêu trải nghiệm tuyệt vời nhất.

Món ăn được bài trí đẹp mắt tại khách sạn

Hạn chế

Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên, tổ chức tiệc cưới ở khách sạn cũng có điểm hạn chế là ngân sách tương đối lớn. Do đó, hãy chuẩn bị, sắp xếp và sử dụng các khoản chi phí để tổ chức tiệc cưới ở khách sạn sao cho tiết kiệm và hiệu quả nhất.

2. Quy trình tổ chức tiệc cưới ở khách sạn

Thông thường, các cặp đôi thường làm lễ gia tiên ở nhà. Sau đó, cô dâu chú rể và họ hàng hai bên gia đình sẽ di chuyển tới khách sạn để tiến hành các nghi lễ tiếp theo.

Quy trình tổ chức tiệc cưới ở khách sạn gồm có các bước như sau đây:

Đón khách mời

Chào đón khách mời là bước đầu tiên trong quy trình tổ chức tiệc cưới ở khách sạn. Cô dâu chú rể, bố mẹ và đại diện hai bên gia đình sẽ đến khách sạn nơi tổ chức tiệc cưới trước một khoảng thời gian để chuẩn bị chào đón khách mời.

Thông thường, sẽ có nhân viên phục vụ hoặc người nhà cô dâu tiến hành dẫn khách vào đúng chỗ ngồi đã ấn định trước.

Lúc này, cô dâu chú rể sẽ tiến hành chụp hình với các khách mời. Bạn có thể bày sẵn một bàn tiệc break nhẹ để cho các khách mời đến sớm trong lúc chờ đợi đám cưới bắt đầu.

Bàn tiệc break nhẹ tại sảnh khách sạn

Tiến hành làm lễ cưới

Làm lễ cưới là bước quan trọng ở trong quy trình tổ chức tiệc cưới ở khách sạn. Trong giai đoạn này, các nghi thức trong đám cưới sẽ diễn ra.

Phần khai mạc sẽ bắt đầu bằng việc MC tuyên bố buổi tiệc bắt đầu đồng thời mời bố mẹ hai bên cùng cô dâu chú rể bước lên sân khấu.

Phần phát biểu: Đại diện hai bên gia đình, cô dâu chú rể sẽ lần lượt phát biểu những ý kiến, tâm tư… của mình. Các khách mời cũng có thể đứng lên sân khấu để gửi lời chúc phúc đến cặp đôi.

Phần phát biểu tại đám cưới

Sau đó, cô dâu và chú rể tiến hành các nghi lễ khác như cắt bánh, trao nhẫn và rót rượu ..

Nhập tiệc

Sau bước làm lễ cưới, trong lúc chờ nhân viên khách sạn bưng đồ ăn và đồ uống lên cho các khách mời, có thể chiếu clip cưới của cô dâu chú rể lên màn hình.

Sau khi đồ ăn, đồ uống đã đặt trên bàn đầy đủ, buổi tiệc sẽ bắt đầu bằng màn khai rượu.

Màn khai rượu

Sau đó, cô dâu và chú rể cùng với hai bên cha mẹ đi từng bàn để chào và cảm ơn khách mời. Trong lúc dùng tiệc, các tiết mục văn nghệ như hát, nhảy sẽ được diễn ra.

Kết thúc buổi tiệc

Cuối buổi tiệc cưới, cô dâu và chú rể nên đứng ở vị trí sảnh tiệc để tạm biệt và cảm ơn khách mời đã đến tham dự buổi tiệc.

3. Chi phí tổ chức

Để các cặp đôi có sự nhìn nhận tổng quát nhất và chuẩn bị tốt nhất kinh phí đám cưới của mình sao cho thật phù hợp. Hãy cùng lưu lại bảng tổng hợp kinh phí tổ chức tiệc cưới ở khách sạn mà Cưới hỏi Phương Anh đã tổng hợp nhé.

Chi phí	Chi tiết	Giá	Lưu ý
Thuê địa điểm	Bạn có thể lựa chọn không gian cưới trong nhà hay ngoài trời của khách sạn (nếu có)	Từ 20 -50 triệu	Phụ thuộc vào số lượng bàn tiệc, không gian tổ chức ngoài trời hay trong nhà, danh tiếng và vị trí của nhà hàng mà giá cả có sự chênh lệch.
Chi phí ăn uống	Gồm đồ ăn và đồ uống	Từ 3 -10 triệu	Phụ thuộc lớn vào thực đơn và lượng khách mời, loại hình tiệc theo bàn hay buffet. Món ăn chế biến từ nguyên liệu đắt tiền sẽ có giá cao hơn và ngược lại.
Chi phí trang trí	Bao gồm chi phí background, cổng hoa, phụ kiện đi kèm. Chi phí trọn gói hay riêng lẻ từ khâu chuẩn bị trang trí đến khi kết thúc tiệc cưới.	Từ 30 - 50 triệu	Tùy concept trang trí, nguyên liệu trang trí
Chi phí khác	Chi phí thuê MC, vũ đoàn múa, ca sĩ...	5- 10 triệu

Chi phí nhiều hay ít tùy thuộc vào rất nhiều yếu tố. Bạn nên cân nhắc các chi phí này để phù hợp với khoản ngân sách hiện có. Ngoài các chi phí trên, bạn cũng nên dành khoảng một khoản tiền dự phòng cho các vấn đề phát sinh phí ngoài ý muốn.

Đừng bỏ qua: Giá tổ chức tiệc cưới ở hà nội tất cả các địa điểm

4. Kinh nghiệm khi tổ chức tiệc cưới ở khách sạn

Khi đã quyết định tổ chức tiệc cưới tại khách sạn, bạn nên lưu ý một vài vấn đề sau:

Địa điểm cưới

Chọn khách sạn tổ chức tiệc cưới đạt được độ chuyên nghiệp, uy tín và có nhiều kinh nghiệm trong tổ chức tiệc cưới.
Chọn địa điểm khách sạn gần họ hàng 2 bên để tiện di chuyển, địa điểm có không gian chứa phù hợp với số lượng khách mời.
Đến trực tiếp khách sạn để xem trực tiếp và nên đặt tiệc trước ít nhất là 1 tháng để tránh tình trạng hết slot.
Khảo sát thật kỹ giá thực đơn, giá phòng của khách sạn và các chương trình, chính sách ưu đãi.

Phong cách, không gian

Khi tổ chức tiệc cưới tại khách sạn cần tìm những không gian rộng rãi, sang trọng và đẹp mắt mang lại sự trải nghiệm tốt nhất cho khách mời.
Không gian khách sạn phù hợp với số lượng khách mời
Không gian không nên chật quá rất bí bức và khó di chuyển, cũng không nên rộng quá sẽ không tạo được cảm giác ấm cúng, thân mật.

Không gian tiệc cưới không nên quá chật hoặc quá hẹp

Một vài khách sạn lớn cũng có không gian bên ngoài rộng lớn để bạn có thể tận dụng và kết hợp.

Khách mời

Lên danh sách khách mời sớm giúp dự trù số bàn đặt để chọn khách sạn phù hợp.
Lên danh sách khách mời với số lượng hạn chế, chỉ gồm những người thân, bạn bè và những người có vị trí và mối quan hệ quan trọng để giúp chi phí tổ chức tiệc cưới được tối ưu, tránh tình trạng thừa cỗ, gây lãng phí.

Thực đơn, đồ uống

Có thể chọn theo có mẫu thực đơn gợi ý sẵn tại khách sạn hoặc chọn món theo nhu cầu.
Nếu không có kinh nghiệm chọn món, hãy hỏi nhân viên tư vấn của nhà hàng xem những món nào nhà hàng làm ngon nhất, phổ biến trong tiệc cưới và những món nào khách thích ăn nhất.

Trang trí tiệc

Trang trí tiệc phù hợp với không gian và phong cách đặc trưng của nhà hàng để tận dụng tối đa background sẵn có.

Để tiết kiệm thời gian và công sức của bạn, cũng như không để xảy ra những trường hợp đáng tiếc, giải pháp tối ưu cũng như hiệu quả nhất được nhiều người lựa chọn thuê dịch vụ trang trí tiệc cưới bên ngoài.

Cưới hỏi Phương Anh là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cưới hỏi trọn gói trong đó có dịch vụ trang trí đám cưới.

Dịch vụ trang trí tiệc cưới tại Cưới hỏi Phương Anh

Với sự chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm chắc chắn sẽ làm hài lòng những khách hàng khó tính nhất. Bạn chỉ cần trình bày nhu cầu, chúng tôi sẽ lên ý tưởng và hoàn thành mọi concept phù hợp, độc đáo và sáng tạo nhất.

5. Danh sách những khách sạn tổ chức tiệc cưới uy tín

Khách sạn Mường Thanh

Mường Thanh là cái tên được nhắc đến với một chuỗi hệ thống khách sạn trải dài từ Bắc vào Nam. Do đó, bạn có thể lựa chọn tổ chức tiệc cưới tại khách sạn này tại bất cứ chi nhánh nào gần bạn nhất.

Khách sạn Mường Thanh Phú Quốc

Khi trải nghiệm dịch vụ cưới tại Khách sạn, bạn sẽ được đắm chìm trong bầu không gian thoáng mát, sang trọng với những sảnh tiệc rộng, sức chứa lớn lên tới vài nghìn khách.

Sảnh Khách sạn Mường Thanh

Phong cách trang trí tiệc cưới đa dạng từ truyền thống và phong cách lễ cưới hiện đại và tinh tế, đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.

Bên cạnh đó, có rất nhiều dịch vụ đa dạng đi kèm đám cưới như trang trí cổng hoa, lối thảm hoa, phông cung hỷ thành hôn,vu quy của đôi bạn trẻ, bánh cưới, rượu mừng, pháo hoa, hộp trái tim và thiệp lưu bút…

Bên cạnh đó, thực đơn tại đây cũng vô cùng đa dạng, hấp dẫn, giá cả phải chăng, cách bài trí đẹp mắt cùng sự tận tâm chuẩn bị chu đáo.

Một vài món ăn tại khách sạn Mường Thanh

Sheraton Hanoi Hotel

Địa chỉ: K5 Nghi Tam, 11 Xuân Diệu, Tây Hồ

Sheraton Hanoi Hotel

Địa điểm tổ chức tiệc cưới tuyệt vời tiếp theo là Sheraton Hanoi Hotel nằm ở trung tâm thành phố Hà Nội, tựa như một ốc đảo thơ mộng bên cạnh hồ Tây. Không gian rất thoáng mát với bãi cỏ xanh mướt với lầu bát giác và đài phun nước.

Sân khách sạn thích hợp tổ chức cưới ngoài trời

Không gian nghỉ dưỡng đầy sang trọng, thư thái với những phòng đại tiệc rộng được thiết kế theo lối kiến trúc không cột đáp ứng mọi nhu cầu tổ chức đám cưới và nhu cầu nghỉ ngơi cho những khách hàng ở xa đến.

Tiệc cưới tại Sheraton Hanoi Hotel

Grand Hotel Saigon

Địa chỉ: Số 8 Đồng Khởi, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Là trong những khách sạn 5 sao lâu đời nhất thành phố, đến với Grand Hotel, bạn sẽ có một đám cưới trong mơ với không gian đón tiếp trang nhã, quầy bar lãng mạn bên cạnh hồ bơi, rooftop lounge nhìn được toàn cảnh thành phố, dịch vụ ẩm thực nổi bật và hệ thống phòng tiệc mang phong cách sang trọng, cổ điển.

Grand Hotel Saigon

Khi lựa chọn tổ chức đám cưới tại đây, bạn và khách mời sẽ được trải nghiệm cảm giác ấm cúng và hài hòa giữa nét đẹp phương Đông và phương Tây cùng quy cách phục vụ bài bản, chuyên nghiệp.