Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng từ A-Z

Mục lục [ Ẩn ]

Bạn đang muốn tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng mà không biết bắt đầu từ đâu? Bạn muốn biết các chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng để cân đối tài chính? Đừng lo, Cưới hỏi Phương Anh sẽ chia sẻ cho bạn ngay những kinh nghiệm tổ chức đám cưới tại nhà hàng từ A-Z qua bài viết dưới đây:

1. Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng

Tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng là lựa chọn lý tưởng của rất nhiều các cặp đôi. Cùng tìm hiểu những ưu điểm nổi bật khi lựa chọn tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng ngay sau đây:

Ưu điểm nổi bật

  • Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí

Nếu tổ chức đám cưới tại gia, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức để chuẩn bị từ khâu dựng rạp, trang trí, nấu nướng…cho đến khâu dọn dẹp sau bữa tiệc.

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng từ A-Z

Hình ảnh tất bật chuẩn bị nấu cỗ

Có vô vàn công việc bận rộn bạn cần làm với sự góp sức của nhiều người dẫn đến việc không tránh khỏi những sai lầm và thiếu sót không đáng có khiến đám cưới diễn ra không hoàn hảo như ý muốn.

Tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng sẽ giải quyết tất cả các vấn đề trên. Bạn sẽ không phải tốn thời gian và công sức để chuẩn bị, việc của bạn lúc này là chỉ tập trung vào khâu tiếp khách.

Đa số các nhà hàng hiện nay đều có dịch vụ cưới hỏi trọn gói và nhiều chương trình khuyến mãi, ưu đãi. Do đó, bạn sẽ tiết kiệm được chi phí tổ chức đám cưới.

  • Không gian đẹp, phong cách phục vụ chuyên nghiệp

Cách thiết kế, bài trí, trang trí trong nhà hàng thường rất đẹp mắt, toát lên vẻ sang trọng, đẳng cấp đem đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Không gian trong nhà hàng rộng, thỏa mái với sức chứa phù hợp số lượng khách mời bạn yêu cầu. Có sảnh đón khách, chỗ dùng tiệc và sân khấu riêng phục vụ hoàn hảo nhất cho đám cưới của bạn.

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng từ A-Z

Không gian nhà hàng tổ chức tiệc cưới

Trong quá trình dùng tiệc, các khách mời sẽ được phục vụ chu đáo bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm.

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng từ A-Z

Nhân viên phục vụ chuyên nghiệp

  • Món ăn ngon, bài trí hấp dẫn

Các món ăn, đồ uống có trong thực đơn của nhà hàng thường rất đa dạng phong phú tha hồ để bạn chọn lựa sao cho phù hợp với ngân sách.

Các món ăn được chế biến từ những đầu bếp tay nghề cao, được bài tạo bài bản. 

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng từ A-Z

Cách bài trí món ăn tại nhà hàng

Hương vị và cách chế biến món ăn mới lạ, bài trí vô cùng đẹp mắt mang lại sự hấp dẫn và niềm hào hứng muốn thưởng thức cho khách mời.

Ai nên tổ chức tiệc cưới tại Nhà hàng

Bạn nên tổ chức tiệc cưới ở nhà hàng nếu:

  • Bạn là một người bận rộn, không có nhiều thời gian để chuẩn bị tổ chức đám cưới từ A-Z.
  • Bạn sinh sống ở những nơi tập trung đông dân cư như thị xã, thành phố và không gian nhà bạn quá hẹn không đủ chỗ để tổ chức đám cưới.
  • Bạn muốn có một lễ cưới hoàn hảo nhất, hạn chế nhất các sai sót và sự cố có thể xảy ra.
  • Bạn muốn hưởng trọn tất cả các lợi ích,  ưu điểm nổi bật khi tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng nêu trên.

2. Quy trình tổ chức tiệc cưới nhà hàng, khách sạn

Sau khi đã lựa chọn được nhà hàng, khách sạn phù hợp với nhu cầu, việc quan trọng tiếp theo là lên timeline các bước tổ chức tiệc cưới một cách chi tiết.

Cùng theo dõi quy trình tổ chức đám cưới tại nhà hàng dưới đây:

Đón khách

Đón khách là bước đầu tiên trong quy trình tổ chức đám cưới. Cha mẹ, người thân và cô dâu, chú rể sẽ đứng ở vị trí sảnh đã được setup trước để đón khách và dẫn khách ngồi đúng vị trí đã sắp xếp.

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng từ A-Z

Hình ảnh người thân và cô dâu, chú rể đón khách

Thời gian đón khách sẽ diễn ra trong khoảng 1 tiếng trước khi vào buổi tiệc. Bạn nên sắp xếp đến trước hơn thời gian dự kiến để chuẩn bị đón khách một cách tốt nhất, tránh luống cuống, vội vàng.

Trong quá trình đón khách, bạn có thể tranh thủ chụp những tấm hình với khách mời.

Các nghi lễ trong tiệc cưới

Phần nghi lễ tiệc cưới rất linh hoạt và phụ thuộc vào nhu cầu của từng gia đình. Thông thường, các nghi lễ trong tiệc cưới thường diễn ra theo thứ tự như sau:

Phần mở màn: MC sẽ dẫn dắt, tuyên bố buổi tiệc bắt đầu. Có thể chiếu hình ảnh hoặc clip của cô dâu, chú rể.

MC mời là cô dâu chú rể cùng bước vào lễ đường.Thông thường, chú rể sẽ đứng sẵn trên sân khấu, còn cô dâu được bố dẫn vào lễ đường và trao cho chú rể.

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng từ A-Z

Hình ảnh cô dâu chú rể bước vào lễ đường

Phần phát biểu: Đại diện hai bên gia đình cô dâu và chú rể sẽ phát biểu cảm ơn khách mời đến chung vui cùng gia đình

Phần rót rượu, cắt bánh và trao nhẫn.

Đãi tiệc cưới

Sau khi kết thúc phần nghi lễ, MC thông báo rót rượu khai mạc bữa tiệc và bắt đầu dùng tiệc.

Trong quá trình dùng tiệc, cô dâu chú rể và bố mẹ sẽ lần lượt đi đến các bàn để chúc rượu, chào hỏi và cảm ơn mọi người.

Tiết mục sau buổi tiệc

Sau khi dùng tiệc xong, để tăng không khí vui vẻ, náo nhiệt và sôi động, các tiết mục văn nghệ và các hoạt động vui chơi được diễn ra.

Bạn có thể thuê ca sĩ, nhóm nhảy để khuấy động không khí hoặc mời các khách mời lên sân khấu hát tặng cô dâu chú rể.

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng từ A-Z

Tiết mục văn nghệ tại đám cưới nhà hàng

Bạn cũng có thể mời khách mời lên tham dự các trò chơi hoặc tổ chức màn tung hoa cưới.

Kết thúc buổi tiệc

Sau khi biểu diễn xong các tiết mục văn nghệ, MC tuyên bố kết thúc buổi tiệc. Cô dâu chú rể sẽ ra sảnh để tiễn khách về, chào khách và nói lời cảm ơn.

3. Các loại chi phí tổ chức tiệc cưới ở nhà hàng

Ngân sách cho buổi tiệc cưới là yếu tố vô cùng quan trọng. Bạn nên có một bảng dự trù kinh phí để chi tiêu cho hợp lý.  Cùng Cưới hỏi Phương Anh điểm qua các chi phí tổ chức tiệc cưới ở nhà hàng.

Chi phí địa điểm tổ chức

Chi phí địa điểm nơi tổ chức tiệc cưới sẽ tùy thuộc vào vị trí bạn muốn tổ chức, không gian tổ chức, danh tiếng và vị trí của nhà hàng. 

Ở Hà Nội, thông thường mức giá thuê địa điểm tổ chức sẽ dao động từ 15 - 40 triệu tùy theo khu vực thuê và số lượng khách mời.

Nhà hàng ở vị trí trung tâm, nổi tiếng đạt chuẩn sang xịn mịn, có sức chứa lớn thông thường sẽ cao hơn các nhà hàng ở tầm trung, khu vực ngoại thành hoặc nhà hàng có sức chứa nhỏ.

Chi phí trang trí, dịch vụ

Chi phí trang trí thường bao gồm phông rạp, background, cổng hoa, bàn ghế, phụ kiện đi kèm…

Giá của dịch vụ trang trí từ 30-70 triệu tùy vào concept bạn yêu cầu, giá trị các nguyên vật liệu dùng để trang trí.

Concept trang trí trong buổi tiệc cưới tại nhà hàng 

Concept trang trí trong buổi tiệc cưới tại nhà hàng 

Chi phí sử dụng dịch vụ đi kèm như chi phí âm thanh, ánh sáng, phí rượu...Ngoài ra, phí sử dụng dịch vụ còn bao gồm phí văn nghệ như thuê MC, ca sĩ, vũ đoàn…

Phí sử dụng dịch vụ dao động từ 5tr-10tr và thay đổi linh hoạt tùy thuộc vào nhà hàng, số lượng, chất lượng và thời gian. Một số nhà hàng có ưu đãi tặng kèm phí âm thanh, phí rượu..

Chi phí ăn uống

Chi phí ăn uống tại buổi tiệc sẽ phụ thuộc vào loại tiệc, số lượng khách và thực đơn.

Thông thường các cặp đôi lựa chọn tiệc cưới truyền thống theo bàn. Giá cả phụ thuộc vào số lượng bàn đặt. Một số đám cưới sử dụng tiệc buffet thì giá cả sẽ phụ thuộc vào số người.

Thực đơn bao gồm đồ ăn và đồ uống: Nếu thực đơn gồm các món từ các nguyên liệu đắt tiền, các đồ uống sang chảnh…thì chi phí ăn uống rất cao.

Chi phí dự trù, phát sinh

Chi phí phát sinh là những chi phí nằm ngoài dự tính ban đầu ví dụ như gọi thêm đồ uống hoặc các chi phí đặt thêm các dịch vụ hỗ trợ bên ngoài.

4. Top những nhà hàng tiệc cưới tại Hà Nội

Lựa chọn nhà hàng tiệc cưới nào vừa đáp ứng đủ các yêu cầu đặt ra lại vừa tiết kiệm chi phí là câu hỏi phổ biến các cặp đôi đặt ra. Nên lựa chọn nhà hàng tổ chức tiệc cưới nhỏ hay lớn? Cùng tìm hiểu một vài gợi ý dưới đây:

Nhà hàng tiệc cưới Queen Bee 

Địa chỉ:

Cơ sở 1: 20 Láng Hạ – Đống Đa – Tel: 024.39963232

Cơ sở 2: 55 Võ Thị Sáu – Hai Bà Trưng – Tel: 024.39723883

Cơ sở 3: Tầng 5 TTTM Hàng Da Galleria – Hoàn Kiếm 

Không gian nhà hàng Queen Bee

Không gian nhà hàng Queen Bee 

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong nghề, nhà hàng tiệc cưới Queen Bee được coi là nhà cung cấp dịch vụ tiệc cưới đầu tiên đưa ra những mẫu thiết kế hoàn hảo từ nội thất đến thiết kế tinh tế, đẳng cấp.

Một buổi tiệc cưới tại Queen Bee

Một buổi tiệc cưới tại Queen Bee

Đến với cơ sở 1 Queen Bee bạn sẽ được chìm đắm trong một không gian ấn tượng và sang trọng. Đến với nhà hàng Queen Bee số 2 và số 3, bạn sẽ được thưởng thức bữa tiệc trong không gian ấm cúng.

Bên cạnh giá thành hợp lí, Thực đơn tại Queen Bee đa dạng được chế biến từ những đầu bếp giàu kinh nghiệm, với nguyên liệu tươi ngon, đảm bảo chất lượng và bài trí đẹp mắt.

Mức giá tham khảo: khoảng 3.500.000 VNĐ/bàn 

Nhà hàng tiệc cưới Seasons 

Địa chỉ: Tòa nhà VCCI TOWER số 9 Đào Duy Anh - Đống Đa- Hà Nội 

Sảnh tiệc nhà hàng Seasons 

Sảnh tiệc nhà hàng Seasons 

Seasons là một trong những nhà hàng tiệc cưới được các cặp đôi tin tưởng lựa chọn với sức chứa lớn, không gian thoáng đãng mang kiến trúc Châu Âu toát lên vẻ lịch lãm, sang trọng, hiện đại.

Không gian Nhà hàng tiệc cưới Seasons 

Không gian Nhà hàng tiệc cưới Seasons 

Seasons rất chú trọng về mặt hình thức, từ sảnh cưới cho đến bàn ghế, khăn phủ, màn che,.. đều được chăm chút lựa chọn tỉ mỉ góp phần giúp nhà hàng tiệc cưới toát lên sự sang trọng, đẳng cấp riêng biệt. 

Đội ngũ nhân viên tai Seasons vô cùng chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản để chiều lòng những khách hàng khó tính nhất.

Nhà hàng Hương Sen

Địa chỉ: 52 Miếu Đầm (269 Đỗ Đức Dục Cũ)

Nằm ở vị trí thuận lợi giữa những tuyến đường lớn, nhà Hàng Hương Sen được thiết kế theo không gian kiến trúc châu Âu rộng rãi, thoáng đãng, mang phong cách hiện đại nhưng vẫn giữ được nét kiến trúc đặc sắc của Việt Nam.

Bài trí tiệc cưới tại Nhà Hàng Hương Sen

Bài trí tiệc cưới tại Nhà Hàng Hương Sen

Hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại mang tiêu chuẩn 4 sao cùng với bãi đỗ xe cực kỳ rộng mang lại sự thuận tiện cho khách hàng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà hàng vừa sang trọng theo phong cách Châu Âu vừa có bàn tiệc rất hấp dẫn mức chi phí hợp lý thì Hương Sen sẽ là lựa chọn lý tưởng cho bạn.

Sân khấu nhà hàng Hương Sen

Sân khấu nhà hàng Hương Sen

Nhà hàng tiệc cưới Xanh Palace

Địa chỉ:

Cơ sở 1: Số 10A, Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội

Cơ sở 2: Số 169 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội

Cơ sở 1 nhà hàng XANH PALACE

Cơ sở 1 nhà hàng XANH PALACE

XANH PALACE là nhà hàng tiệc cưới cao cấp sở hữu không gian và diện tích lý tưởng với sức chứa lớn, sảnh tiệc rộng thoáng, công nghệ cưới chuyên nghiệp từ cách tổ chức sự kiện cho đến kỹ thuật âm thanh, ánh sáng hiện đại.

Một góc không gian nhà hàng XANH PALACE

Một góc không gian nhà hàng XANH PALACE

Chất lượng phục vụ chuyên nghiệp theo đúng tiêu chuẩn, phong cách trang trí tiệc cưới từ đơn giản đến phức tạp, từ truyền thống đến hiện đại đáp ứng nhu cầu của mọi nhà.

Lối vào xanh palace vô cùng rộng rãi 

Lối vào xanh palace vô cùng rộng rãi 

Nhà hàng Sen Tây Hồ 

Nhà hàng Sen Tây Hồ không chỉ là nơi dừng chân quen thuộc của những thực khách Hà Thành mà còn được biết đến với nhiều du khách từ khắp nơi trên thế giới.

Ưu điểm:

  • Vị trí trung tâm thành phố, gần hồ tây tọa lạc số 614 Lạc Long Quân, Nhật Tân, Tây Hồ, Hà Nội.
  • Mức giá hợp lý chỉ từ 3.800.000 vnđ/bàn.
  • Không gian vô cùng rộng, dễ dàng di chuyển và giao lưu, thoáng đãng,
  • Phong cách thiết kế theo phong thái Châu Âu và theo nhu cầu khách hàng mong muốn.
Không gian tiệc cưới tại Sen Tây Hồ

Không gian tiệc cưới tại Sen Tây Hồ

  • Sân khấu tiệc cưới được trang bị hạ tầng tân tiến, bảo vệ tiêu chuẩn 4 sao.
  • Sảnh cưới lộng lẫy, sang chảnh với phong cách thiết kế thích mắt luôn đón đầu khuynh hướng.
  • Nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản, nhiệt tình và vui tươi .
  • Thường xuyên có nhiều chương trình ưu đãi 
  • Món ăn đa dạng với hơn 200 món ăn 3 miền, món ăn hải sản tươi ngon cho đến các món Âu– Á.
Một vài món tại Sen Tây Hồ

Một vài món tại Sen Tây Hồ

5. Những lưu ý khi tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng

Khi lựa tổ chức tiệc cưới tại Nhà hàng, bạn cần lưu ý một vài kinh nghiệm tổ chức đám cưới tại nhà hàng sau để có được một đám cưới hoàn hảo nhất.

Lựa chọn ngày cưới

  • Bạn nên lựa chọn tổ chức tiệc cưới vào những ngày trong tuần hoặc những dịp nhà hàng có khuyến mãi, ưu đãi. 
  • Hạn chế tổ chức vào ngày nghỉ lễ hoặc chủ nhật bởi mức giá trong những ngày đó tại một số nhà hàng thường đắt hơn.

Đặt chỗ sớm

  • Nếu đã quyết định được nhà hàng tổ chức tiệc cưới, bạn nên đặt bàn càng sớm càng tốt. 
  • Việc đặt bàn sớm sẽ giúp bạn có được nhiều lựa chọn hơn trong việc chọn không gian phù hợp với nhu cầu, tránh tình trạng hết phòng.

Thực đơn

  • Thực đơn không cần quá xa xỉ hay kén người dùng. Đặt yếu tố chất lượng và vệ sinh an toàn lên hàng đầu.
  • Nên lựa chọn món ăn theo mùa, món ăn truyền thống phổ biến phù hợp với mọi đối tượng khách mời.

Kiểm soát số lượng khách mời

  • Bạn chỉ nên mời những người thật sự thân thiết mà bạn nghĩ chắc chắn họ sẽ đi. 
  • Tránh trường hợp mời quá nhiều người nhưng họ không đến dự tiệc gây lãng phí. Bởi khi đặt tiệc, nhà hàng đã chuẩn bị và chế biến sẵn các món đúng như số lượng bàn đặt, nên dù khách bạn không đến đủ như dự định, bạn vẫn phải trả đúng chi phí như đã đặt.

Xem đánh giá nhà hàng

  • Nếu lần đầu tiên bạn đặt tiệc tại nhà hàng, hãy xem thật kĩ review và đánh giá của các khách hàng trước đó đã từng sử dụng.
  • Việc này tạo cơ sở để bạn cân nhắc, đánh giá, so sánh và quyết định có lựa chọn nhà hàng đó hay không.

Nếu bạn cần tư vấn và hỗ trợ đặt tiệc, chọn nhà hàng, trang trí cưới hỏi hãy liên hệ ngay với Phương Anh wedding qua hotline 0969136536 để đưa ra quyết định đúng đắn nhất.

Trên đây là toàn bộ những kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng chi tiết nhất. Hy vọng thông tin này hữu ích cho bạn.

Xếp hạng: 5 (1 bình chọn)