Bí quyết tổ chức đám cưới ngoài trời thành công mỹ mãn

Mục lục [ Hiện ]

Bạn muốn có một đám cưới lãng mạn hòa mình vào thiên nhiên. Bạn muốn đám cưới của mình diễn ra trong một không gian thoáng đãng, khung cảnh thơ mộng.

Tổ chức đám cưới ngoài sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Vậy làm thế nào để tổ chức một buổi đám cưới ngoài trời thành công? Cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm cho mình câu trả lời nhé.

1. Tổ chức đám cưới ngoài trời là gì?

Xu hướng tổ chức đám cưới ngoài trời đang được nhiều bạn trẻ lựa chọn bởi sự độc đáo, mới lạ và khác biệt so với loại hình tổ chức đám cưới trong nhà truyền thống. 

Cùng Cưới hỏi Phương Anh điểm qua một vài ưu điểm nổi bật và hạn chế của loại hình này nhé.

Ưu điểm

Không bị giới hạn về mặt không gian

Không gian ngoài trời là một không gian mở, không bị giới hạn bởi bốn bức tường. Do đó, tổ chức đám cưới ngoài trời sẽ cho bạn và khách mời được trải nghiệm trong không gian rộng rãi, thoáng mát.

Không gian đám cưới ngoài trời

Không gian đám cưới ngoài trời

Bạn có thể dễ dàng setup, tổ chức các trò chơi, hoạt động vui chơi giải trí để khuấy động bầu không khí trong ngày vui trọng đại của mình. Bên cạnh đó, không gian ngoài trời giúp mọi người dễ dàng di chuyển để giao lưu, kết nối với nhau hơn.

Hòa mình vào thiên nhiên

Tổ chức đám cưới ngoài trời sẽ cho bạn cảm giác được hòa mình vào cảnh vật, thiên nhiên thơ mộng.

Không có một vẻ đẹp trang trí nào có thể chân thực như vẻ đẹp của tự nhiên. Thật tuyệt vời biết bao nếu đám cưới của bạn diễn ra trên một bãi cỏ xanh mướt hay biển xanh, cát trắng, nắng vàng.

Đám cưới tại bãi biển

Đám cưới tại bãi biển

Bạn và khách mời tham dự chắc chắn sẽ được thỏa sức check in và lưu giữ cho mình những bức ảnh thật đẹp.

Thỏa sức sáng tạo với những ý tưởng độc đáo

Với không gian ngoài trời, bạn sẽ tha hồ được thỏa sức sáng tạo những ý tưởng trang trí tiệc phá cách, độc đáo.

Rất nhiều ý tưởng để trang trí đám cưới ngoài trời

Rất nhiều ý tưởng để trang trí đám cưới ngoài trời

Bạn có thể tự lựa chọn phông rạp, concept, backdrop, standee hay âm thanh và sân khấu theo ý muốn của mình mà không bị bó buộc trong một khuôn khổ nào.

Hạn chế 

Ngân sách lớn

Chi phí để tổ chức đám cưới ngoài trời sẽ cao hơn so với đám cưới trong nhà bởi công sức, tiền bạc và thời gian bỏ ra nhiều hơn.

Từ khâu lên ý tưởng trang trí, vận chuyển đồ đạc, nguyên vật liệu…đến khâu dọn dẹp sau bữa tiệc, tất cả đều tốn kém hơn so với việc setup không gian đám cưới trong nhà. Nếu nơi tổ chức đám cưới ngoài trời ở xa, sẽ còn phát sinh thêm chi phí đi lại cho khách.

Do đó, để tổ chức đám cưới ngoài trời, bạn cần phải có một khoản ngân sách tương đối lớn.

Dễ bị tác động bởi thời tiết

Khi tổ chức đám cưới ngoài trời, bạn sẽ cần dữ liệu tất cả những vấn đề phát sinh do thời tiết.

Rất nhiều ý tưởng để trang trí đám cưới ngoài trời

Nắng mưa là chuyện thường gặp khi tổ chức cưới ngoài trời

Sẽ thật là bất lợi nếu đám cưới của bạn diễn ra trong trời mùa đông lạnh gió rét hay những ngày trời mưa to gió lớn. Điều này không những mang lại những trải nghiệm không tốt mà còn phát sinh nhiều sự cố không đáng có.

Đám cưới ngoài trời phù hợp với nhu cầu thế nào?

Bạn nên tổ chức đám cưới ngoài trời nếu:

  • Bạn muốn có một bữa tiệc đặc biệt, hòa mình vào thiên nhiên.
  • Bạn là người ưu thích sự độc đáo, mới lạ, sự sáng tạo.
  • Bạn có đủ tiềm lực tài chính
  • Bạn không thích sự giới hạn, gò bó, thích không khí thoáng đãng.
  • Bạn muốn hưởng trọn các lợi ích nổi trội nêu trên.

2. Quy trình tổ chức đám cưới ngoài trời

Để có một đám cưới ngoài trời hoàn hảo, hãy lên một kế hoạch chi tiết các bước để đảm bảo đám cưới diễn ra suôn sẻ, thuận lợi.

Xem ngay gợi ý về quy trình tổ chức đám cưới ngoài trời sau đây:

  • Phần đón khách

Đón khách là bước đầu tiên trong quy trình tổ chức đám cưới ngoài trời. Cô dâu, chú rể cùng người thân sẽ đứng ở cổng rạp đã setup trước để đón khách.

Lúc này, các khách mời có thể tranh thủ chụp hình với cô dâu chú rể và check in tại các góc sống ảo đẹp nơi diễn ra đám cưới.Thời gian đón khách thường diễn ra trong khoảng 30-45 phút trước khi vào buổi tiệc. 

  • Phần nghi lễ cưới

Phần nghi lễ đám cưới rất linh hoạt và phụ thuộc vào nhu cầu của từng gia đình.Thông thường, các nghi lễ trong đám cưới thường diễn ra theo thứ tự như sau:

Phần mở màn: MC sẽ dẫn dắt, tuyên bố buổi tiệc bắt đầu.

Nhạc vang lên, cô dâu và chú rể nắm tay nhau bước lên sân khấu.

Cô dâu chú rể chuẩn bị bước lên sân khấu

Cô dâu chú rể chuẩn bị bước lên sân khấu

Bạn nên setup lối vào sân khấu trải đầy hoa, kèm theo màn thả cánh hoa và bóng bay trên bầu trời.

Phần phát biểu: Đại diện hai bên gia đình cô dâu và chú rể sẽ phát biểu cảm ơn khách mời đến chung vui cùng gia đình.

Phần rót rượu, cắt bánh và trao nhẫn.

Nghi thức rót rượu tại đám cưới

Nghi thức rót rượu tại đám cưới

  • Đãi đám cưới

Sau khi kết thúc phần nghi lễ, MC thông báo rót rượu khai mạc bữa tiệc và bắt đầu dùng tiệc.

Trong quá trình dùng tiệc, cô dâu chú rể và bố mẹ sẽ lần lượt đi đến các bàn để chúc rượu, chào hỏi và cảm ơn mọi người.

  • Tiết mục sau buổi tiệc

Sau khi dùng tiệc xong, để tăng không khí vui vẻ, náo nhiệt và sôi động, các tiết mục văn nghệ và các hoạt động vui chơi được diễn ra.

Bạn có thể thuê ca sĩ, nhóm nhảy để khuấy động không khí hoặc mời các khách mời lên sân khấu hát tặng cô dâu chú rể. Bạn cũng có thể mời khách mời lên tham dự các trò chơi hoặc tổ chức màn tung hoa cưới.

Tung hoa cưới tại buổi tiệc

Tung hoa cưới tại buổi tiệc

  • Kết thúc buổi tiệc

Sau khi biểu diễn xong các tiết mục văn nghệ, MC tuyên bố kết thúc buổi tiệc. Cô dâu chú rể tiễn khách về, chào khách và nói lời cảm ơn.

3. Chi phí tổ chức đám cưới ngoài trời

Để tổ chức đám cưới ngoài trời, bạn nên tính toán thật kỹ để đảm bảo đám cưới của bạn vừa tiết kiệm vừa phù hợp với nhu cầu. Bạn cần chú ý các loại chi phí sau.

Chi phí địa điểm tổ chức

Chi phí địa điểm nơi tổ chức đám cưới ngoài trời sẽ tùy thuộc vào vị trí bạn muốn tổ chức,  không gian tổ chức. Tùy vào vị trí và cảnh quan xung quanh như ven sông, sân vườn, hồ bơi, bãi biển… mà mức giá có thể thay đổi.

Ở Hà Nội, thông thường mức giá thuê địa điểm tổ chức ngoài trời sẽ dao động từ 15 - 50 triệu.

Chi phí trang trí

Chi phí trang trí thường bao gồm phông rạp, background, cổng hoa, bàn ghế, phụ kiện đi kèm…

Giá của dịch vụ trang trí từ 30-100 triệu tùy vào concept bạn yêu cầu, giá trị các nguyên vật liệu dùng để trang trí như hoa vải, hoa tươi, nến…

Phí dịch vụ

Phí dịch vụ bao gồm các chi phí sử dụng dịch vụ như: 

Phí âm thanh, ánh sáng: Mức giá dao động từ 3- 8 triệu tùy thuộc không gian ngoài trời, thời điểm tổ chức cần bao nhiêu đèn chiếu sáng. 

Nếu tổ chức vào buổi tối, bạn sẽ tốn nhiều chi phí hơn do phải sử dụng số lượng lớn đèn chiếu sáng.

Tổ chức đám cưới buổi tối

Tổ chức đám cưới buổi tối

Phí thuê MC, nhóm nhảy, ca sĩ, ban nhạc sẽ thay đổi  tùy thuộc vào nhiều yếu tố như danh tiếng người được thuê, số lượng bài yêu cầu…(mức giá tầm trung từ 5-10 triệu)

Phí chụp ảnh, quay phim tùy thuộc vào nhu cầu của bạn thường dao động từ 8-12 triệu

Chi phí ăn uống

Chi phí ăn uống sẽ phụ thuộc vào số lượng bàn và thực đơn và loại hình tiệc.

Thông thường, số tiền bỏ ra cho mỗi bàn tiệc ngoài trời là từ 3,5 - 10 triệu. Nếu lựa chọn tiệc buffet thì chi phí ăn uống sẽ tính theo người.

Chi phí phát sinh

Đây là những chi phí nằm ngoài dự tính ban đầu khi xảy ra các tình huống ngoài ý muốn như yếu tố thời tiết..

4. Kinh nghiệm tổ chức đám cưới ngoài trời

Cưới hỏi Phương Anh sẽ nêu ra một vài lưu ý bạn cần chú ý khi lựa chọn tổ chức đám cưới ngoài trời

Lựa chọn thời điểm

Thời điểm tổ chức đám cưới ngoài trời là một yếu tố vô cùng quan trọng bởi không gian ngoài trời dễ bị tác động bởi yếu tố thời tiết.

  • Bạn nên chọn thời điểm vào mùa hè hoặc mùa thu (mùa hè nên tránh những ngày nắng nóng đỉnh điểm…). Xem kĩ dự báo thời tiết trước để lựa chọn những ngày trời đẹp, mát mẻ.
  • Tránh lựa chọn tổ chức đám cưới ngoài trời vào mùa mưa bão hay mùa đông giá rét.
  • Thời gian tốt nhất bạn nên chọn để tổ chức cưới chính là buổi chiều hoàng hôn hoặc buổi tối. Hai thời điểm này sẽ tăng thêm phần lãng mạn cho đám cưới của bạn.
đám cưới buổi tối tăng thêm phần lãng mạn

Đám cưới buổi tối tăng thêm phần lãng mạn

Địa điểm cưới

Trước khi lựa chọn nơi tổ chức đám cưới ngoài trời, bạn cần liệt kê các tiêu chí sau đây để phù hợp với nhu cầu của bản thân.

  • Diện tích địa điểm: Phụ thuộc vào số lượng khách mời, ý tưởng thiết kế sân khấu hay khu vực để tổ chức vui chơi.
  • Cảnh quan: Lựa chọn khu vực tổ chức đám cưới có cảnh quan thiên nhiên phù hợp với concept, phong cách và nhu cầu trang trí bạn mong muốn.
  • Thời gian: Nên chọn những đơn vị cho thuê địa điểm không giới hạn thời gian, xem xét cách tính giá thuê theo ngày hay theo giờ để tối ưu chi phí.
  • Dịch vụ kèm theo: Nên chọn nơi tổ chức đám cưới có sẵn các combo dịch vụ trọn gói như trang trí, ăn uống… 
  • Chọn trung tâm tổ chức tiệc chất lượng có dịch vụ hỗ trợ như thuê lều trú mưa, ô dù, máy phát, nhà vệ sinh,... phục vụ nhu cầu và các tình huống phát sinh.

Khách mời

  • Lên danh sách khách mời phù hợp và kiểm soát số lượng khách mời là điều bạn cần chú ý.
  • Tối ưu danh sách khách mời bằng cách chỉ mời những người thân thiết, chắc chắn sẽ đến dự để tạo sự kết nối, gắn kết và tạo không khí ấm áp cho buổi tiệc.
  • Việc quá đông khách mời khiến bạn khó kiểm soát và phục vụ tốt cho khách. Khách càng đông, bên cạnh việc khó chọn địa điểm có sức chứa phù hợp thì chi phí sẽ cao hơn do diện tích sử dụng và bàn tiệc tăng. Số khách hợp lý là từ 100-150 khách.

Thực đơn, đồ uống

  • Bạn có thể lựa chọn tiệc tiệc ngọt hoặc tiệc buffet rất phù hợp với đặc điểm tiệc ngoài trời.
Tiệc buffet ngoài trời

Tiệc buffet ngoài trời

  • Lựa chọn thực đơn phù hợp với phong cách đám cưới. Thực đơn không cần quá đắt tiền, cầu kỳ hay xa xỉ mà nên đơn giản nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
  • Cân đối thực đơn phù hợp với lượng khách mời tránh thiết đồ ăn hoặc thừa quá nhiều gây lãng phí.
  • Hạn chế sử dụng đồ uống chứa hàm lượng cồn cao như rượu mạnh, chỉ nên sử dụng một ít rượu vang nhẹ, bia, nước ngọt, nước trà hay chọn cocktail để thay thế các loại rượu. 

Trang trí tiệc

Với không gian ngoài trời, bạn có thể thỏa sức sáng tạo, trang trí theo ý muốn của mình nhưng để tiết kiệm, bạn nên chọn phong cách trang trí phù hợp với không gian tiệc. 

  • Ví dụ bạn muốn trang trí tiệc theo phong cách lãng mạn thì địa điểm tổ chức tiệc lý tưởng nhất là bãi biển. 
  • Bạn sẽ tận dụng được những cảnh quan sẵn có như biển xanh, cát trắng, nắng vàng, hàng dừa ven biển… để trang trí. 
Tận dụng không gian ngoài trời để trang trí

Tận dụng không gian ngoài trời để trang trí

Điều này vừa tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu lại vừa tạo nên một concept hoàn hảo hơn.

Yếu tố hậu kỳ

  • Việc tổ chức đám cưới ngoài trời hay bị tác động nhiều yếu tố do đó việc chuẩn bị sẵn các yếu tố hậu kì luôn là điều cần thiết để phòng tránh các sự cố.
  • Hãy chuẩn bị các dụng cụ và đồ dùng cần thiết cho khách mời như ô dù, bạt che, mũ, nước lọc,  khăn lau, máy sấy…đề phòng trường hợp nắng hoặc mưa.
  • Bạn cũng nên chuẩn bị bình xịt, các lọ tinh dầu có hương thơm tự nhiên để phòng tránh côn trùng, sâu bọ.
  • Cùng với đó, hãy trang bị đủ máy phát điện để phòng trường hợp mất điện, đảm bảo nguồn điện khỏe cho âm thanh, ánh sáng.

Chuẩn bị kế hoạch đám cưới dự phòng 

  • Bạn hãy luôn chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng cho các tình huống xấu nhất xảy ra như mưa to, gió mạnh hay nắng gắt.
  • Hãy sắp xếp không gian đám cưới có mái che kiên cố hoặc dưới bóng nhiều cây xanh. Nếu có thể, hoặc chuẩn bị một khán phòng dự bị nếu xảy ra sự cố thời tiết.

Lựa chọn váy cưới, trang phục

  • Khi tổ chức đám cưới ngoài trời, việc lựa chọn trang phục cũng là điều cần thiết để tạo sự thuận tiện, thỏa mái trong suốt buổi tiệc.
  • Cô dâu nên lựa chọn những bộ váy có độ dài vừa phải, nhẹ nhàng và đơn giản tránh những bộ váy quá cầu kỳ, nặng nề nhiều tầng lớp sẽ gây khó khăn trong quá trình di chuyển ngoài trời (ví dụ những khu vực có địa hình không bằng phẳng như bãi cát…
Chọn váy cưới đơn giản, nhẹ nhàng

Chọn váy cưới đơn giản, nhẹ nhàng

  • Cô dâu chú rể nên lựa chọn trang phục có chất liệu thấm hút mồ hôi, thoáng mát trong mùa hè. Tránh chọn những trang phục làm bằng vải voan vải lụa hoặc chất liệu vải dễ bay trong những ngày có gió.
  • Các phụ kiện đi kèm cũng nên tối giản và các cô dâu lưu ý nên chọn giày đế bằng, có độ cao vừa phải để tiện di chuyển trên nhiều địa hình, tránh vấp ngã.
Đôi giày phù hợp với cô dâu khi tham dự tiệc ngoài trời

Đôi giày phù hợp với cô dâu khi tham dự tiệc ngoài trời

5. Những địa điểm tổ chức đám cưới ngoài trời

Cùng bỏ túi những địa điểm tổ chức đám cưới ngoài trời theo gợi ý dưới đây để lựa chọn địa điểm hợp lý nhất.

Khách sạn Apricot – Hoàn Kiếm

Địa chỉ: 136 Hàng Trống, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Địa điểm đầu tiên được nhắc tới để tổ chức đám cưới là khách sạn 5 sao Apricot. Đây là khách sạn được thiết kế với kiến trúc cổ điển của Pháp hòa trộn với nét kiến trúc mang nét đẹp bản địa. 

Khách sạn Apricot 

Khách sạn Apricot 

Tại tầng thượng của khách sạn, nơi có không gian rộng rãi, thoáng mát và hệ thống hồ bơi hiện đại, view cực đỉnh  bạn có thể tổ chức một bữa đám cưới lung linh, huyền ảo.

Tầng thượng khách sạn Apricot 

Tầng thượng khách sạn Apricot 

Tổ chức đám cưới tại đây, bạn và khách mời sẽ được ngắm nhìn toàn bộ khung cảnh thành phố, đặc biệt vào lúc hoàng hôn và “phố lên đèn”. Nếu bạn có ý định tổ chức đám cưới vào buổi tối với số lượng khách mời dưới 200 người thì đây sẽ là lựa chọn thật tuyệt vời cho bạn.

Trung tâm tổ chức sự kiện Tràng An Palace

CS1: 461 Nguyễn Khang, Cầu Giấy, Hà Nội

CS2: Tòa nhà Hei, số 1 Ngụy Như Kon Tum, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội

Là trung tâm hội nghị tiệc cưới hàng đầu với không gian SANG TRỌNG – dịch vụ CHUYÊN NGHIỆP – sản phẩm TINH TẾ – quản lý VĂN MINH.

Tràng An Palace

Tràng An Palace

Tràng An Palace không chỉ sở hữu hệ thống không gian trong nhà đỉnh cao mà còn có không gian ngoài trời rộng rãi, thoáng mát có sức chứa lớn thích hợp cho việc tổ chức đám cưới.

Tràng An Palace có các gói combo dịch vụ đám cưới ngoài trời từ A-Z để sẵn sàng phục vụ đáp ứng nhu cầu của bạn.

Elegant Suites Westlake

Địa chỉ: 10B Đặng Thai Mai, quận Tây Hồ

Khách sạn Elegant Suites Westlake nổi tiếng là một địa điểm sang trọng và phóng khoáng nhất nhì khu vực hồ Tây.

Không gian bể bơi Elegant Suites Westlake

Không gian bể bơi Elegant Suites Westlake

Với có khoảng sân vườn rộng mênh mông thiết kế theo phong cách châu Âu hiện đại cùng không gian hồ bơi sang chảnh, thoáng mát và hệ thống thiên nhiên xung quanh tuyệt đẹp  sẽ rất thích hợp để bạn tổ chức những bữa tiệc ngoài trời.

Một buổi tiệc ngoài trời tại Elegant Suites Westlake

Một buổi tiệc ngoài trời tại Elegant Suites Westlake

Công viên Yên Sở 

Địa điểm: Hoàng Mai- Hà Nội
Địa điểm gợi ý cuối cùng là Công viên Yên Sở. Nơi đây sở hữu nét đẹp hòa quyện với thiên nhiên với bãi cỏ trải dài, mặt hồ trong xanh cùng hệ thống cây xanh bạt ngàn. 

Bãi cỏ view hồ tại Công viên Yên Sở 

Bãi cỏ view hồ tại Công viên Yên Sở 

Công viên Yên Sở phù hợp với việc tổ chức đám cưới từ nhỏ tới lớn có sức chứa lên đến hàng trăm người. Không khí tại Công viên Yên Sở vô cùng trong lành, dễ chịu mang lại cảm giác sảng khoái, tươi mát.

đám cưới tại Công viên Yên Sở

Đám cưới tại Công viên Yên Sở

Nếu tổ chức đám cưới tại địa điểm này, bạn cần thuê thêm một đơn vị cung cấp dịch vụ wedding planner thiết kế cho ngày cưới của mình. Gợi ý hàng đầu dành cho bạn là dịch vụ trang trí đám cưới tại Cưới hỏi Phương Anh

Dịch vụ trang trí ngoài trời Cưới hỏi Phương Anh 

Dịch vụ trang trí ngoài trời Cưới hỏi Phương Anh 

Với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm cùng ý tưởng sáng tạo không ngừng nghỉ, Cưới hỏi Phương Anh chắc chắn không bao giờ làm bạn thất vọng.

Bài viết trên đã tổng hợp một cách chi tiết nhất các kiến thức và kinh nghiệm tổ chức đám cưới ngoài trời. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ đến Cưới hỏi Phương Anh số 0969136536 để được giải đáp, hỗ trợ.

 

Xếp hạng: 5 (1 bình chọn)