Bạn dự định tổ chức tiệc báo hỷ nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Nắm chắc đặc điểm, quy trình diễn ra lễ báo hỷ là chìa khóa giúp bạn có một bữa tiệc suôn sẻ, trọn vẹn. Vậy, tổ chức tiệc báo hỷ như thế nào? Cùng Cưới hỏi Phương Anh khám phá kinh nghiệm tổ chức tiệc báo hỷ từ A - Z ngay dưới đây.
Kinh nghiệm tổ chức tiệc báo hỷ
Tiệc báo hỷ là gì?
Tiệc báo hỷ nghĩa là gì?
Tiệc báo hỷ là bữa tiệc thông báo với bạn bè, người thân, đồng nghiệp, làng xóm… về hỷ sự của cô dâu, chú rể nhưng vì nhiều lý do mà không tổ chức đám cưới được.
Lễ báo hỷ có thể là buổi lễ phụ bên cạnh lễ cưới chính. Ví dụ: Cặp đôi đã làm lễ cưới ở quê nhưng muốn tổ chức thêm tiệc báo hỷ tại nơi làm việc, công tác…nhằm tạo điều kiện cho những người ở xa do không thể về dự lễ cưới trực tiếp được.
Nếu quan hệ rộng với số lượng khách mời tập trung ở nhiều nơi. Dâu - Rể có thể phải tổ chức nhiều buổi tiệc báo hỷ tại các địa điểm khác nhau.
Tiệc báo hỷ khác gì với tiệc cưới?
Quy mô và không khí chính là hai điểm khác biệt lớn nhất giữa tiệc báo hỷ và tiệc cưới .
Tiệc cưới được tổ chức với quy mô nhỏ, số lượng khách giới hạn, chỉ từ 10 - 50 người (đa phần là những người thân thiết của Dâu - Rể). Trong khi đó, tiệc cưới có quy mô lớn hơn (thường trên 100 khách).
Tiệc báo hỷ có số lượng khách nhỏ hơn tiệc cưới
Do quy mô và tính chất nên tiệc cưới thường có không khí đông vui, hoành tráng và trang trọng. Tiệc báo hỷ đơn giản, gọn nhẹ, mang không khí ấm cúng, thân mật.
Tổ chức tiệc báo hỷ trước khi sau tiệc cưới?
Một số quan niệm cho rằng, tổ chức lễ cưới sau lễ báo hỷ có thể mang lại điềm xui xẻo. Tuy vậy, đây là chỉ là quan niệm và không có quy định bắt buộc về thứ tự lễ cưới và lễ báo hỷ. Điều này phụ thuộc hoàn toàn vào mục đích, quan điểm và lựa chọn của cặp đôi. Miễn sao cả hai cảm thấy thuận tiện, vui vẻ và hạnh phúc nhất.
Thông thường, Dâu - Rể thường chọn tổ chức tiệc báo hỷ sau lễ cưới. Khi đó, những người không đến tham dự lễ cưới diễn ra trước đó có thể đến chung vui với cặp đôi tại buổi lễ báo hỷ này.
Nghi lễ chính trong tiệc báo hỷ
Nghi lễ chính trong tiệc báo hỷ
Nghi lễ tiệc báo hỷ đơn giản hơn so với lễ cưới truyền thống. Quy trình diễn ra tiệc báo hỷ thường bao gồm 4 phần chính như sau:
Phần 1: Đón tiếp khách mời
Phần 2: Khai mạc buổi tiệc
- Lời chào, tuyên bố lý do,
- Giới thiệu Dâu - Rể
- Bài phát biểu tiệc báo hỷ
Phần 3: Dùng tiệc
Phần 4: Kết thúc tiệc
- Lời cảm ơn tiệc báo hỷ
- Tiễn khách
Các bước tổ chức tiệc báo hỷ chi tiết nhất
“Làm tiệc báo hỷ như thế nào?’’ hay “Cách tổ chức tiệc báo hỷ?” là thắc mắc của hầu hết cặp đôi trước ngày trọng đại. Để tổ chức lễ báo hỷ chu đáo và trọn vẹn nhất, cùng theo dõi chi tiết các bước tổ chức tiệc báo hỷ ngay dưới đây:
Lên danh sách khách mời
Lên danh sách khách mời là bước đầu tiên các cặp đôi nên làm để dự tính ngân sách cũng như tìm địa điểm tổ chức phù hợp. Khách mời trong lễ báo hỷ thường là những người thân, đồng nghiệp, bạn bè thân thiết của Dâu Rể.
Danh sách khách mời cần cụ thể, rõ ràng bao gồm các thông tin cơ bản như: Tên, mối quan hệ, địa chỉ, số liên lạc, đã gửi thiệp chưa….Điều này không chỉ giúp cặp đôi lựa chọn đúng người cần mời mà còn dễ dàng quản lý số lượng khách mời.
Lên danh sách khách mời chi tiết
Dự trù ngân sách
Dự trừ ngân sách rõ ràng là điều cực kỳ quan trọng giúp bạn xác định kinh phí theo cách khoa học, hợp lý nhất. Để thực hiện bước này, bạn cần liệt kê những khoản cần chi tiêu, bao gồm:
- Số lượng khách mời tham dự
- Tổ chức tiệc cưới ở đâu?
- Thực đơn như thế nào? Bao nhiêu món?
- Dự định trang trí tiệc báo hỷ gói nào?
- Trang phục ra sao?
…..
Sau khi đã lên được đầu mục công việc cần chi tiêu, bạn tiến hành tổng hợp lại để dự tính con số cụ thể. Sau đó, hãy cân đối với ngân sách hiện có để loại bỏ hoặc thêm hạng mục công việc sao cho thật phù hợp và vừa vặn.
Chọn địa điểm tổ chức
“Tiệc báo hỷ nên tổ chức ở đâu?” - Câu trả lời là ở bất cứ địa điểm nào mà cặp đôi thấy thuận tiện và hợp lý.
Thông thường, lễ báo hỷ thường được tổ chức tại tư gia, nhà hàng, sân vườn…Không gian tổ chức không cần quá rộng để đảm bảo sự riêng tư và thân mật.
Muốn ấm cúng và tiết kiệm chi phí, cặp đôi có thể tổ chức tiệc báo hỷ tại tư gia. Muốn trang trọng, độc đáo hơn thì không gian nhà hàng, khách sạn, bờ biển, ngoài trời… là lựa chọn lý tưởng.
Tiệc báo hỷ có thể tổ chức tại nhà, sân vườn hay nhà hàng, khách sạn
Chọn thực đơn
Lựa chọn thực đơn cần căn cứ vào ngân sách, loại tiệc và không khí buổi lễ.
- Tiệc ngọt (bao gồm bánh, hoa quả, trà, nước uống…) phù hợp với ngân sách thấp, thời gian ngắn, mục đích diễn ra nhanh gọn.
- Tiệc mặn: Phù hợp với tiệc mang không khí sang trọng, ấm cúng. Menu không cần quá nhiều nhưng phải đảm bảo đủ món: khai vị, món chính, đồ uống, tráng miệng.
Chọn thiệp mời tiệc báo hỷ
Chọn thiệp mời tiệc báo hỷ đơn giản
Cũng giống như tiệc cưới, lễ báo hỷ cũng cần thiệp báo hỷ để thay cho lời thông báo về thời gian, địa điểm sẽ diễn ra buổi tiệc. Thiệp báo hỷ có thể là loại thiệp giấy truyền thống hoặc online.
Mẫu thiệp mời tiệc báo hỷ nên đơn giản, tránh cầu kỳ hay họa tiết lòe loẹt để vừa sang trọng, vừa tối ưu chi phí. Đừng quên lựa chọn và gửi thiệp sớm để các khách mời chủ động sắp xếp thời gian nhé.
Chọn trang phục
Nếu còn băn khoăn “Tiệc báo hỷ cô dâu mặc gì? thì những chiếc váy có thiết kế đơn giản, thỏa mái sẽ là lựa chọn hợp lý. Có nhiều dáng váy để cô dâu lựa chọn như váy bồng, váy xòe, váy suông, váy y đuôi cá….
Cần chú ý chọn váy có màu sắc tươi sáng như trắng, hồng, kem, đỏ…không nên quá cồng kềnh để tiện di chuyển trong suốt buổi tiệc.
Với chú rể, những chiếc sơ mi trắng kèm vest sẽ đem lại sự lĩnh lãm, trang nghiêm. Kết hợp thêm những phụ kiện khác như giày da, thắt lưng….để thật nổi bật trong ngày vui của mình nhé.
Trang trí lễ báo hỷ
Chọn xong địa điểm tổ chức, cặp đôi lại đau đầu trong việc tìm kiếm ý tưởng trang trí.
Tùy vào mức ngân sách sở thích và không gian tổ chức, các cặp đôi có thể lựa chọn sáng tạo nhiều phong cách khác nhau như vintage, lãng mạn, thanh lịch, không gian xanh…
Để nhanh chóng và thuận tiện nhất, đa phần Dâu - Rể đều lựa chọn Dịch vụ trang trí đám cưới vừa tiết kiệm thời gian lại vừa được hưởng trọn những concept đẹp nhất.
Nên chọn Dịch vụ trang trí tiệc báo hỷ để tiết kiệm thời gian và công sức
Thuê MC, thợ chụp ảnh
Chọn MC và cameraman cũng là phần quan trọng không kém. MC sẽ là người điều hành, dẫn dắt chương trình xuyên suốt bữa tiệc. Trong khi đó, thợ chụp hình sẽ giúp Dâu - Rể và khách mời ghi lại những khoảnh khắc đẹp nhất.
Câu hỏi thường gặp khi tổ chức tiệc báo hỷ
Trong quá trình lập kế hoạch tiệc báo hỷ cho các cặp đôi, Phương Anh nhận được nhiều câu hỏi liên quan đến tiệc báo hỷ. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất chúng tôi tổng hợp được.
Chọn ngày tiệc báo hỷ như thế nào?
Với tính chất là bữa tiệc thân mật giống như cuộc họp mặt, Dâu - Rể cũng không cần quá nghiêm trọng trong việc chọn ngày.
Gợi ý của Phương Anh là nên chọn buổi tối hoặc ngày cuối tuần để thuận tiện cho khách mời tham dự. Bạn có thể hỏi về lịch trình của các khách mời để lựa chọn ngày hợp lý nhất với số đông.
Việc đi xem ngày lành, giờ tốt cũng không cần thiết. Trừ trường hợp những người tái hôn chỉ muốn tổ chức tiệc báo hỷ mà không tổ chức đám cưới thêm lần hai. Lúc này, tiệc báo hỷ vai trò quan trọng như tiệc cưới nên cần xem xét kỹ lưỡng hơn.
Lễ báo hỷ có đi tiền không?
Để xác định xem lễ báo hỷ có cần đi tiền không, các khách mời có thể dựa vào mục đích và loại tiệc. Nếu bữa tiệc được tổ chức nhanh gọn với tiệc ngọt, bạn chỉ cần gửi những tấm thiệp hoặc lời chúc phúc cho cặp đôi mà không cần đi tiền. Nếu là tiệc mặn trang trọng hơn, bạn có thể gửi tiền mừng, quà cưới tùy theo tài chính cá nhân.
Tiệc báo hỷ có cần ba mẹ không?
Tiệc báo hỷ chỉ cần có mặt Dâu Rể và những khách mời chưa có điều kiện đến dự tiệc cưới chứ không cần thiết phải có mặt bố mẹ hai bên gia đình. Tuy nhiên, nếu các bố, các mẹ có thể tham dự được thì tiệc báo hỷ ngày càng vui và trọn vẹn hơn.
Câu hỏi thường gặp khi tổ chức tiệc báo hỷ
Mỗi chúng ta đều muốn dành mọi điều tốt đẹp nhất cho những điều và những người quan trọng nhất. Bởi vậy, việc lên kế hoạch cho tiệc báo hỷ thật tỉ mỉ và trọn vẹn là điều quan trọng bạn nên làm.
Nếu các cặp đôi vẫn đang lo lắng chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy xem kỹ những gợi ý chúng tôi tổng hợp ở trên hoặc tham khảo dịch vụ lập kế hoạch đám cưới, tiệc báo hỷ tại Phương Anh Wedding.
Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong nghề, đến nay Phương Anh đã tổ chức hàng nghìn bữa tiệc đáng nhớ cho các cặp đôi. Chúng tôi mong muốn đem lại niềm vui và hạnh phúc cho khách hàng với 3 tiêu chí: Nhanh chóng - Chuyên nghiệp - Uy tín. Vui lòng liên hệ đến hotline 0969136536 để được tư vấn, hỗ trợ.
