Bạn đang chuẩn bị cho ngày trọng đại của mình? Có quá nhiều công việc cần phải làm khiến bạn bối rối, đau đầu”. Đừng lo lắng, với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cưới hỏi, Phương Anh Wedding sẽ chia sẻ đến hai bạn và gia đình các kiến thức về kế hoạch đám cưới chi tiết nhất trong bài viết dưới đây. Cùng khám phá nhé!
1. Tại sao cần lập kế hoạch đám cưới?
Ngày cưới là khoảnh khắc đáng nhớ nhất trong cuộc đời mỗi người. Tuy nhiên, để có được một đám cưới hoàn hảo như mơ, việc lập kế hoạch chi tiết và chuẩn bị kỹ lưỡng là vô cùng quan trọng. Theo thống kê từ The Knot, 80% các cặp đôi cho biết việc có một kế hoạch đám cưới chi tiết đã giúp họ tiết kiệm được khoảng 30% chi phí và giảm đáng kể stress trong quá trình chuẩn bị.
Kế hoạch đám cưới giúp sắp xếp các công việc hợp lý
Một kế hoạch chi tiết sẽ giúp bạn phân bổ công việc theo trình tự ưu tiên và thời gian thực hiện phù hợp nhất. Điều này giúp tránh tình trạng dồn việc vào phút cuối hoặc bỏ sót những chi tiết quan trọng, đảm bảo mọi khâu chuẩn bị đều được thực hiện đúng thời điểm và trọn vẹn nhất.
Bảng kế hoạch đám cưới giúp tiết kiệm thời gian
Khi có kế hoạch rõ ràng, bạn sẽ không phải mất thời gian đắn đo hay phân vân nên làm gì trước, làm gì sau. Thay vì phải suy nghĩ và quyết định từng bước, bạn chỉ cần tuân theo timeline đã được lập sẵn, giúp quá trình chuẩn bị đám cưới trở nên suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Lên kế hoạch cưới giúp tiết kiệm ngân sách
Việc lập kế hoạch chi tiết cho phép bạn kiểm soát được từng khoản chi và có thời gian để so sánh giá cả giữa các nhà cung cấp dịch vụ.
Lập kế hoạch cưới giúp giải tỏa lo lắng
Có một kế hoạch rõ ràng trong tay sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin và kiểm soát được tình hình hơn. Thay vì lo lắng về việc có thể bỏ sót điều gì, bạn có thể tập trung vào việc tận hưởng quá trình chuẩn bị cho ngày trọng đại của mình một cách trọn vẹn nhất.
2. Thời gian lý tưởng để lên kế hoạch đám cưới
Theo kinh nghiệm từ chuyên gia cưới hỏi, thời gian lý tưởng để bắt đầu lập kế hoạch đám cưới là từ 4-6 tháng trước ngày trọng đại. Điều này cho phép hai bạn và gia đình:
- Có đủ thời gian nghiên cứu và so sánh các nhà cung cấp dịch vụ
- Đảm bảo đặt được địa điểm ưng ý vào đúng ngày mong muốn
- Có thời gian gian để điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết
- Tránh được việc phải trả thêm phí gấp rút
3. Danh sách công việc chi tiết trước ngày cưới
Hãy tưởng tượng bạn đang cầm trong tay một chiếc "remote" điều khiển thời gian, và chúng ta sẽ cùng nhau lập trình từng khoảnh khắc quan trọng để tạo nên một đám cưới trong mơ. Hãy bắt đầu với timeline chi tiết dưới đây:
Công việc cần thực hiện từ 6 tháng trước
Giai đoạn 6 tháng trước đám cưới là thời điểm quan trọng để đặt nền móng cho toàn bộ kế hoạch. Dưới đây là những công việc then chốt cần thực hiện trong giai đoạn này.
Họp mặt gia đình hai bên
Đây là bước khởi đầu vô cùng quan trọng trên hành trình chuẩn bị cho ngày trọng đại của hai bạn. Một buổi họp mặt gia đình chu đáo sẽ giúp hai bên trao đổi, chia sẻ và thống nhất kế hoạch cưới hỏi sao cho phù hợp và thuận tiện nhất. Để buổi gặp gỡ diễn ra hiệu quả, bạn nên chuẩn bị sẵn một bản kế hoạch chi tiết với các hạng mục cần thảo luận, đồng thời ghi chép lại những ý kiến đóng góp từ người thân để tham khảo trong quá trình thực hiện.
Sửa sang nhà cửa
Đối với những gia đình tổ chức đám cưới tại nhà, việc cải tạo và sửa sang không gian là vô cùng quan trọng. Bạn cần lên kế hoạch sửa chữa, sơn sửa lại nhà cửa, nâng cấp hệ thống điện nước và vệ sinh. Hãy ưu tiên những hạng mục cần nhiều thời gian thi công để đảm bảo hoàn thành trước ngày trọng đại.
Lập danh sách khách mời sơ bộ
Việc có một danh sách khách mời từ sớm sẽ giúp bạn ước tính được quy mô đám cưới và lên kế hoạch ngân sách chính xác. Mọi người trong gia đình nên họp bàn để liệt kê danh sách người thân, bạn bè và đồng nghiệp dự kiến mời. Đây cũng là cơ sở để lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp.
Lập ngân sách đám cưới
Việc hoạch định ngân sách một cách khoa học sẽ giúp bạn kiểm soát tốt chi phí và tránh những khoản phát sinh không đáng có. Bạn có thể phân bổ chi phí đám cưới theo tỷ lệ như sau:
- 30-40% cho địa điểm và ẩm thực
- 15-20% cho trang trí
- 10-15% cho váy cưới và trang phục
- 10% cho nhiếp ảnh và quay phim
- Phần còn lại cho các chi phí khác
Ngoài ra, bạn nên lập bảng liệt kê các đầu mục tiêu cụ thể như dưới đây:
Thời gian thực hiện | Danh mục chi tiêu | Chi phí |
Trước ngày cưới | Thiệp mời cưới (500 thiệp) | 600.000 |
Chụp ảnh cưới | 10.000.000 | |
In ảnh cưới | 3.000.000 | |
Nhẫn cưới | 10.000.000 | |
Bộ chăn ga + Giường tủ + Bàn trang điểm | 12.000.000 | |
Ăn hỏi | Trang trí + Phông rạp (2 gia đình) | 30.000.000 |
Áo dài + trang điểm cô dâu, 2 mẹ và đội bê tráp | 10.000.000 | |
Vest chú rể và 2 bố | 10.000.000 | |
Tráp + tiền xin cưới | 50.000.000 | |
Thuê xe cưới | 4.000.000 | |
Đám cưới | Váy + trang điểm cô dâu, áo dài, trang điểm 2 mẹ | 20.000.000 |
Quay phim + chụp ảnh lễ cưới | 5.000.000 | |
Vest chú rể và 2 bố | 10.000.000 | |
Tiệc cưới (60 mâm) | 150.000.000 | |
Thuê xe cưới | 2.000.000 | |
Tuần trăng mật | 8.000.000 | |
Tổng chi phí | 334.600.000 |
Bảng tham khảo kế hoạch chi tiêu chuẩn bị cho đám cưới
Lên concept chính cho lễ cưới
Hãy tham khảo ý kiến từ gia đình, bạn bè, người thân để lên chủ đề chính cho đám cưới thật ý nghĩa, phù hợp với sở thích. Một vài ý tưởng bao gồm:
Đám cưới tổ chức theo phong cách sang trọng, đơn giản, ấm áp hay tinh tế…
Những địa điểm mà 2 bạn đã từng đặt chân đến, những chuyến đi xa cùng nhau…
Màu sắc chủ đạo trong lễ cưới và màu sắc chung phù hợp với sở thích của cô dâu, chú rể…
Không gian tiệc cưới mang đến cảm giác gì? Sự hiện đại, ấn tượng hay cổ điển, quyến rũ, nhẹ nhàng, đáng yêu….
Chọn ngày cưới hỏi và địa điểm
Khi xem ngày cưới hỏi, bạn cần cân nhắc kỹ yếu tố thời tiết theo mùa, chọn ngày đẹp giờ đẹp và thuận tiện cho đa số khách mời. Đối với địa điểm, hãy khảo sát kỹ về không gian, sức chứa và các dịch vụ đi kèm để đảm bảo phù hợp với concept đám cưới bạn mong muốn.
Công việc cần thực hiện từ 3 tháng trước
Đây là giai đoạn bạn cần tập trung vào việc hoàn thiện các chi tiết quan trọng và đặt các dịch vụ chính. Dưới đây là những việc cần ưu tiên thực hiện.
Đặt dịch vụ trang trí đám cưới
Không gian tiệc cưới là nơi lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ nhất của ngày trọng đại. Việc lựa chọn đơn vị trang trí cưới hỏi uy tín như Phương Anh Wedding sẽ giúp bạn hiện thực hóa concept đám cưới trong mơ. Bạn cần thảo luận kỹ với đơn vị trang trí về phong cách, tone màu chủ đạo và các chi tiết trang trí. Đừng quên xem qua portfolio và đặt cọc sớm để đảm bảo được phục vụ vào đúng ngày mong muốn.
Lựa chọn studio, địa điểm chụp ảnh cưới
Studio và địa điểm chụp ảnh cưới cần được cân nhắc kỹ lưỡng để có được những khoảnh khắc đẹp nhất. Khi chọn studio, hãy xem kỹ portfolio và phong cách chụp của họ xem có phù hợp với ý tưởng của bạn không. Về địa điểm chụp, có thể cân nhắc các không gian trong nhà (studio), ngoài trời (công viên, bãi biển, đồi núi) hay phim trường chụp ảnh cưới tùy theo concept bạn mong muốn. Đặc biệt, nếu chụp ngoài trời, cần lưu ý đến yếu tố thời tiết và thời điểm chụp để có được ánh sáng đẹp nhất.
Trang phục và phụ kiện cưới hỏi
Ba tháng trước đám cưới là thời điểm lý tưởng để bạn bắt đầu lựa chọn, đặt may hoặc thuê trang phục ăn hỏi, trang phục ngày cưới chính. Bộ sưu tập trang phục cần chuẩn bị khá đa dạng, bao gồm áo dài ăn hỏi, váy đi bàn, váy cưới chính và vest cho chú rể. Đừng quên chuẩn bị trang phục cho bố mẹ hai bên và đội bê lễ để tạo nên một tổng thể hài hòa. Về phụ kiện, cần chú ý đến các chi tiết như bông tai, giày cưới, nơ, nội y phù hợp... để hoàn thiện vẻ đẹp cho các nghi lễ quan trọng.
Đặt dịch vụ chụp ảnh và quay phim ngày cưới
Kỷ niệm ngày trọng đại của bạn cần được lưu giữ bằng những thước phim và bức ảnh chất lượng. Việc lựa chọn ekip quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp sẽ giúp bạn có được những khoảnh khắc đẹp nhất. Hãy xem kỹ portfolio của nhiếp ảnh gia, trao đổi về phong cách chụp bạn mong muốn và các góc máy quan trọng cần ghi lại. Đặc biệt, bạn nên chốt lịch chụp ảnh cưới sớm để tránh hết slot.
Hoàn tất danh sách khách mời, chọn mẫu và in thiệp cưới
Danh sách khách mời cần được lập chi tiết với đầy đủ thông tin liên lạc và địa chỉ. Bạn nên phân loại khách mời theo các nhóm: gia đình, bạn bè, đồng nghiệp để tránh bỏ sót và thuận tiện trong việc sắp xếp bàn tiệc. Khi chọn mẫu thiệp cưới, hãy đảm bảo phong cách thiệp đồng nhất với concept đám cưới. Nên đặt in thiệp sớm và gửi đi trước ngày cưới ít nhất 3-4 tuần để khách mời có thời gian sắp xếp.
Đặt địa điểm và lên thực đơn tiệc cưới
Sau khi đã chốt địa điểm tổ chức đám cưới, việc quan trọng tiếp theo là lên thực đơn chi tiết. Cần cân nhắc các yếu tố như mùa, khẩu vị chung của khách mời và đảm bảo đầy đủ món khai vị, món chính, món tráng miệng, đồ uống…. Đừng quên thử món trước khi chốt thực đơn chính thức.
Đặt xe hoa và xe đưa đón quan khách
Việc di chuyển trong ngày cưới cần được lên kế hoạch cụ thể. Xe hoa không chỉ là phương tiện di chuyển mà còn là điểm nhấn đặc biệt trong ngày trọng đại. Bạn nên chọn mẫu xe phù hợp với concept đám cưới và đặt dịch vụ trang trí xe cưới đi kèm. Ngoài ra, việc bố trí xe đưa đón cho gia đình và khách quý cũng cần được quan tâm chu đáo.
Mua nhẫn cưới và trang sức cưới
Việc lựa chọn nhẫn cưới cần được thực hiện kỹ lưỡng vì đây là biểu tượng của tình yêu và hôn nhân. Nhẫn cưới trên thị trường có mức giá trung bình khoảng 5 - 10 triệu đồng, nhẫn cưới loại cao cấp hơn có thể lên đến vài chục đến vài trăm triệu đồng. Bạn nên cân nhắc để lựa chọn loại nhẫn cưới có mức giá, độ dày phù hợp. Ngoài nhẫn cưới, cô dâu cũng cần chọn các trang sức đi kèm như bông tai, vòng cổ phù hợp với trang phục.
Đặt dịch vụ tráp ăn hỏi
Tráp ăn hỏi là một phần không thể thiếu trong nghi lễ truyền thống của người Việt. Với kinh nghiệm nhiều năm, Cưới hỏi Phương Anh cung cấp dịch vụ tráp ăn hỏi trọn gói từ tư vấn số lượng, chuẩn bị lễ vật đến đội ngũ bê tráp chuyên nghiệp. Đặc biệt, chúng tôi có nhiều gói combo tráp cưới phù hợp với ngân sách và yêu cầu của từng gia đình, giúp bạn không phải lo lắng về việc chuẩn bị và sắp xếp lễ vật.
Đặt dịch vụ trang điểm
Lựa chọn một chuyên gia trang điểm có tay nghề cao là điều không thể thiếu để tạo nên diện mạo hoàn hảo trong ngày cưới. Bạn nên đặt lịch thử makeup trước để tìm được phong cách phù hợp nhất. Đừng quên trao đổi về các sản phẩm được sử dụng để đảm bảo không gây kích ứng da.
Công việc cần thực hiện từ 1 tháng trước
Chuẩn bị cho đám cưới 1 tháng, bạn cần tập trung vào việc kiểm tra và hoàn thiện mọi chi tiết.
Chốt kịch bản chương trình cưới
Một kịch bản chi tiết sẽ giúp buổi tiệc diễn ra suôn sẻ và đúng thời gian. Bạn cần thảo luận với MC về flow chương trình, các nghi thức quan trọng và thời lượng cho từng phần. Đừng quên chuẩn bị danh sách nhạc cho các thời điểm khác nhau của buổi tiệc, từ nhạc chờ, nhạc cho các nghi thức đến nhạc khiêu vũ. Hãy chia sẻ kịch bản với tất cả các nhà cung cấp dịch vụ để đảm bảo sự đồng bộ.
Hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn
Dù không bắt buộc nhưng bạn nên hoàn thành thủ tục đăng ký kết hôn trước ngày cưới. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và nộp hồ sơ tại UBND có thẩm quyền. Thời gian xử lý hồ sơ thường mất khoảng 5-7 ngày làm việc (có thể kéo dài nếu phát sinh vấn đề), vì vậy hãy sắp xếp thời gian hợp lý để không bị động.
Đặt hoa cưới
Hoa cưới không chỉ là phụ kiện trang trí mà còn mang ý nghĩa biểu tượng trong ngày trọng đại. Cần đặt trước các hạng mục như hoa cầm tay cô dâu, hoa cài áo chú rể, và hoa trang trí xe. Nên chọn những loại hoa phù hợp với thời tiết và có độ bền cao.
Chụp ảnh cưới và làm album hoàn chỉnh
Việc chụp ảnh cưới nên được thực hiện trước ngày cưới ít nhất 1-2 tháng để có thời gian chỉnh sửa và in album. Bạn cần trao đổi kỹ với ekip chụp ảnh về concept, trang phục, địa điểm và thời gian thực hiện. Đặc biệt, nên dành thời gian xem kỹ portfolio của nhiếp ảnh gia để đảm bảo phong cách chụp phù hợp với sở thích của mình. Việc lên kế hoạch chi tiết cho buổi chụp, từ make-up, phụ kiện đến việc di chuyển giữa các location sẽ giúp có được những shoot hình đẹp nhất.
Chọn đội bưng quả/bê tráp
Đội bưng quả/bê tráp cần được lựa chọn kỹ càng và phân công nhiệm vụ rõ ràng. Nên chọn những người có ngoại hình cân đối, tác phong chuyên nghiệp và có kinh nghiệm. Bạn có thể nhờ anh chị em hoặc bạn bè thân thiết để tiết kiệm chi phí. Nếu không đủ số lượng, có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ bê tráp tại các công ty cưới hỏi.
Viết và gửi thiệp mời đám cưới
Thiệp cưới cần được gửi đi trước ngày cưới ít nhất 3-4 tuần để khách mời có thời gian sắp xếp tham dự. Khi chuẩn bị thiệp mời, bạn cần đặc biệt chú ý đến việc kiểm tra kỹ thông tin về thời gian, địa điểm, số điện thoại liên hệ và bản đồ chỉ dẫn. Đồng thời, tham khảo cách viết thiệp cưới đúng chuẩn. Ngoài ra, cách thức phát thiệp cũng cần được lên kế hoạch cụ thể: những người thân trong gia đình nên được trao thiệp trực tiếp kèm lời mời, trong khi bạn bè và đồng nghiệp có thể nhận thiệp tại nơi làm việc hoặc qua đường bưu điện.
Công việc cần thực hiện từ 2 tuần trước
Hai tuần cuối là giai đoạn "nước rút" đòi hỏi sự tỉ mỉ và kiểm tra kỹ lưỡng. Hãy cùng xem những công việc quan trọng cần hoàn thành trong thời gian này.
Kiểm tra và xác nhận lại tất cả các dịch vụ
Đây là thời điểm quan trọng để đảm bảo mọi dịch vụ đều được chuẩn bị chu đáo. Bạn cần liên hệ với tất cả các nhà cung cấp để xác nhận lại thời gian, địa điểm và các yêu cầu đặc biệt. Kiểm tra lại hợp đồng và các khoản thanh toán để tránh những rắc rối phát sinh vào phút chót. Đặc biệt, hãy yêu cầu các đơn vị cung cấp phương án dự phòng cho những tình huống bất ngờ.
Phân công nhiệm vụ chi tiết
Sự hỗ trợ từ gia đình và bạn bè là vô cùng quan trọng trong ngày cưới. Bạn cần lập danh sách phân công cụ thể: người đón tiếp khách, người đại diện phát biểu, người kiểm soát thực đơn... Có thể tổ chức một cuộc gặp gỡ để nhờ hỗ trợ và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ vai trò của mình.
Chăm sóc sắc đẹp và sức khỏe
Hai tuần trước đám cưới là thời điểm quan trọng để bạn chăm sóc bản thân thật tốt. Hãy đảm bảo có được những giấc ngủ ngon, duy trì chế độ ăn uống lành mạnh và thực hiện các liệu trình chăm sóc da phù hợp. Đừng thử nghiệm bất kỳ sản phẩm làm đẹp mới nào trong thời gian này để tránh các phản ứng không mong muốn. Việc giữ cho tinh thần thoải mái cũng quan trọng không kém việc chăm sóc ngoại hình.
Sắp xếp, bàn giao công việc ở công ty
Để có thể tập trung hoàn toàn cho đám cưới, bạn cần sắp xếp và bàn giao công việc tại cơ quan một cách chi tiết. Lập danh sách các công việc cần hoàn thành, những việc cần bàn giao và người phụ trách trong thời gian bạn vắng mặt. Đừng quên xin phép nghỉ phép chính thức và thông báo lịch vắng mặt với đồng nghiệp.
4. Tips để lên kế hoạch tổ chức đám cưới hiệu quả
Để lên kế hoạch đám cưới hoàn hảo, bỏ túi ngay những tip quan trọng sau:
Tạo một lịch trình rõ ràng
Việc sở hữu một lịch trình chi tiết sẽ giúp bạn kiểm soát được tiến độ công việc một cách hiệu quả. Hãy sử dụng các ứng dụng quản lý công việc hoặc một cuốn sổ tay đặc biệt để ghi chép mọi việc. Thiết lập các mốc thời gian quan trọng và đặt những nhắc nhở định kỳ sẽ giúp bạn không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào trong quá trình chuẩn bị.
Phân bổ ngân sách hợp lý
Kiểm soát chi phí là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi lập kế hoạch đám cưới. Hãy phân bổ ngân sách theo thứ tự ưu tiên, trong đó dành phần lớn cho những hạng mục quan trọng như địa điểm, đãi tiệc và trang trí đám cưới. Luôn để dành một khoản dự phòng khoảng 10-15% tổng ngân sách cho những chi phí phát sinh không lường trước được.
Cân nhắc thuê dịch vụ cưới hỏi trọn gói
Với những cặp đôi bận rộn, việc lựa chọn dịch vụ trọn gói từ một đơn vị uy tín như Cưới hỏi Phương Anh là một giải pháp thông minh. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo sự đồng bộ trong tổng thể đám cưới. Đặc biệt, bạn sẽ được hỗ trợ xuyên suốt từ khâu lên ý tưởng đến thực hiện.
Nhờ sự hỗ trợ từ gia đình và bạn bè
Đừng ngần ngại nhờ sự giúp đỡ từ người thân và bạn bè. Phân công công việc phù hợp với khả năng và sở trường của mỗi người sẽ giúp giảm tải áp lực cho cặp đôi đồng thời tạo cảm giác gắn kết.
Luôn có kế hoạch dự phòng
Trong quá trình tổ chức đám cưới, có thể xảy ra những tình huống không mong muốn. Việc chuẩn bị phương án B cho những hạng mục quan trọng như địa điểm, nhà cung cấp dịch vụ hay phương án di chuyển là vô cùng cần thiết.
5. Câu hỏi thường gặp về kế hoạch đám cưới (FAQs)
Dưới đây là những câu hỏi các cặp đôi và gia đình thường băn khoăn trong quá trình lập kế hoạch đám cưới. Khám phá ngay câu trả lời chi tiết từ chuyên gia.
Kế hoạch đám cưới có thể thay đổi không?
Có thể thay đổi kế hoạch đám cưới nhưng cần cân nhắc kỹ lưỡng và thông báo sớm cho các bên liên quan. Đặc biệt với những thay đổi lớn như địa điểm hay ngày tổ chức, bạn cần trao đổi trước với nhà cung cấp dịch vụ ít nhất 1-2 tháng.
Có nên thuê dịch vụ cưới hỏi trọn gói?
Dịch vụ cưới hỏi trọn gói là lựa chọn phù hợp nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và công sức. Với kinh nghiệm chuyên môn, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ thay bạn thực hiện tất cả các công việc đảm bảo một đám cưới hoàn hảo, suôn sẻ. Bạn không cần phải đau đầu lo lắng và có nhiều thời gian để nghỉ ngơi, thư giãn.
Cần bao nhiêu khách mời cho đám cưới?
Số lượng khách mời phụ thuộc vào ngân sách và không gian tổ chức. Theo kinh nghiệm của Cưới hỏi Phương Anh, đám cưới tại nhà hàng thường dao động từ 300-500 khách, trong khi đám cưới tại gia có thể linh hoạt hơn. Quan trọng là cần có danh sách khách mời chi tiết và dự phòng thêm 10% số lượng để đảm bảo chu đáo.
Có app, ứng dụng nào hỗ trợ lên kế hoạch đám cưới không?
Hiện nay có nhiều ứng dụng hữu ích như Bridestory, WeddingPlanner hay Trello có thể giúp bạn quản lý công việc hiệu quả. Các ứng dụng này cung cấp tính năng như lập checklist, quản lý ngân sách, theo dõi tiến độ và thậm chí là quản lý danh sách khách mời. Tuy nhiên, bạn nên kết hợp với sổ tay ghi chép truyền thống để đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng.
So sánh giữa tổ chức đám cưới tại nhà và tại nhà hàng: Nên chọn cái nào?
Mỗi lựa chọn đều có ưu và nhược điểm riêng. Đám cưới tại nhà mang đậm tính truyền thống, ấm cúng và tiết kiệm chi phí hơn, nhưng đòi hỏi nhiều công sức chuẩn bị. Trong khi đó, đám cưới tại nhà hàng chuyên nghiệp hơn, tiện nghi đầy đủ nhưng chi phí cao hơn. Quyết định nên dựa trên ngân sách, số lượng khách mời và mong muốn của hai bên gia đình.
Làm thế nào để xử lý những bất ngờ trong ngày cưới?
Chuẩn bị một "emergency kit" với các vật dụng cần thiết như kim chỉ, băng keo, thuốc cơ bản. Phân công người chịu trách nhiệm xử lý các tình huống phát sinh. Giữ liên lạc với tất cả nhà cung cấp dịch vụ và có phương án dự phòng cho những hạng mục quan trọng.
Làm sao để chọn trang phục cưới phù hợp?
Việc chọn trang phục cần cân nhắc đến vóc dáng, tone da, concept đám cưới và thời tiết. Nên đặt may hoặc thuê váy trước 3-4 tháng và có ít nhất 2-3 lần thử để điều chỉnh cho phù hợp. Đặc biệt chú ý đến chất liệu vải và form dáng để đảm bảo thoải mái trong suốt ngày cưới.
Có cần thuê nhiếp ảnh gia và quay phim cho đám cưới không?
Đây là dịch vụ rất quan trọng để lưu giữ những khoảnh khắc đẹp trong ngày cưới. Nên chọn ekip có kinh nghiệm, phong cách chụp phù hợp với sở thích và xem kỹ portfolio trước khi đặt dịch vụ. Cần trao đổi rõ về các shot hình quan trọng và thời điểm chụp để có được những khoảnh khắc đẹp nhất.
Làm sao để xác định ngân sách cho đám cưới?
Trước tiên, cần xác định tổng ngân sách dự kiến từ cả hai bên gia đình. Sau đó, phân bổ theo tỷ lệ: 30-40% cho địa điểm và ẩm thực, 15-20% cho trang trí, 10-15% cho trang phục, 10% cho nhiếp ảnh và các chi phí khác. Luôn để dành 10-15% ngân sách cho các chi phí phát sinh không lường trước được
Lập kế hoạch đám cưới là một hành trình đầy thú vị nhưng cũng không kém phần thách thức. Với sự chuẩn bị chu đáo và hỗ trợ từ các đơn vị cưới hỏi, chúng tôi tin rằng mọi chi tiết trong ngày trọng đại của bạn sẽ được sắp xếp một cách hoàn hảo nhất.
Trên đây là những thông tin chi tiết về kế hoạch đám cưới từ A - Z cho các cặp cô dâu, chú rể đang chuẩn bị tổ chức lễ cưới. Hi vọng qua bài viết, cô dâu, chú rể có thể chuẩn bị buổi lễ ấn tượng, hoàn hảo nhất. Đám cưới chính là ngày trọng đại nhất cuộc đời. Để có thể biến ngày này thành ngày trọn vẹn nhất, cô dâu, chú rể có thể sử dụng dịch vụ cưới hỏi trọn gói tại Phương Anh Wedding. Gọi ngay 0936.136.536 hoặc Đặt lịch hẹn để được tư vấn chi tiết về các gói dịch vụ và được nhận ưu đãi liền tay nhé.
