Mặc dù mới du nhập vào Việt Nam nhưng Destination wedding đã trở thành hình thức tổ chức đám cưới được nhiều cặp đôi ưa chuộng. Vậy, destination wedding là gì? Đặc điểm ra sao và cần lưu ý những gì khi lựa chọn hình thức cưới này? Tất cả thắc mắc sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.
Kinh nghiệm tổ chức Destination wedding
1. Destination wedding là gì?
Destination wedding là gì?
Destination Wedding (còn được gọi là đám cưới du lịch hay đám cưới phương xa) là hình thức đám cưới mới lạ được tổ chức ở địa điểm cách xa nơi Dâu - Rể sinh sống hoặc làm việc.
Đa phần các cặp đôi sẽ lựa chọn không gian ngoài trời (bãi biển, thảo nguyên, núi rừng …) tại các khu du lịch như khách sạn, resort… để làm đám cưới kết hợp với nghỉ dưỡng.
Nguồn gốc destination wedding
Destination wedding bắt đầu xuất hiện vào thế kỷ 21 và phát triển mạnh mẽ từ giai đoạn năm 2008 - 2010 cho đến nay. Chúng là hình thức tổ chức đám cưới rất phổ biến của Phương Tây nhưng còn khá mới mẻ ở Việt Nam.
Destination wedding mang đậm chất cá nhân, sự riêng tư và được ưa chuộng trong giới nghệ sĩ, thương gia Việt . Diệu Nhi – Anh Tú, Đông Nhi – Ông Cao Thắng, Ngô Thanh Vân, Minh Hằng,...là một vài cái tên điển hình trong giới Showbiz đã lựa chọn tổ chức đám cưới theo hình thức này.
Đặc điểm Destination wedding
Destination wedding hứa hẹn sẽ là một trải nghiệm thú vị và đáng nhớ bởi những đặc điểm nổi bật như:
Địa điểm tổ chức: Các khu du lịch cách xa nơi sống của cô dâu và chú rể. Phổ biến nhất là vùng núi, vùng biển… - nơi có phong cảnh thiên nhiên tươi đẹp và hấp dẫn.
Khách mời: Số lượng khách mời ít (chỉ từ 20- 50 người) bao gồm những người quan trọng, thân thiết.
Concept đám cưới: Sử dụng phong cách mới lạ theo concept ngoài trời, tiệc cưới trong rừng, đám cưới bãi biển hay đám cưới trên du thuyền.
Thời gian: Lễ cưới không chỉ gói trọn trong một buổi mà bao gồm các chuỗi hoạt động trải nghiệm và nghỉ dưỡng kéo dài từ 2 - 3 ngày.
Destination wedding - trải nghiệm thú vị và đáng nhớ
Xem thêm: Bí quyết tổ chức tiệc private wedding dành cho mọi cặp đôi
2. Lý do Destination wedding được yêu thích và ngày càng phổ biến?
Điều gì khiến Destination wedding dần chiếm trọn trái tim của giới trẻ. Xem ngay những lý do dưới đây để có câu trả lời chính xác nhất.
Hình thức tổ chức đám cưới mới lạ
Khác với đám cưới truyền thống, Destination Wedding đa phần được tổ chức tại những địa điểm mới lạ với không gian ngoài trời như: vườn hoa, cánh đồng, thảo nguyên, bãi biển, rừng núi, du thuyền….
Dâu - Rể và khách mời sẽ được tận hưởng phong cảnh thiên nhiên tươi đẹp cùng bầu không khí thoáng đãng thay vì chỉ bó hẹp trong không gian tư gia hay hội trường.
Lựa chọn đa dạng phù hợp với ngân sách
Với đám cưới du lịch, cặp đôi có nhiều sự lựa chọn đa dạng về địa điểm, thời gian cũng như số lượng khách mời tùy vào mức ngân sách dự kiến.
Nếu chi phí lớn, Dâu - Rể có thể chọn tổ chức đám cưới ở nơi xa “đắt đỏ” với những hoạt động trải nghiệm du lịch thú vị. Nếu ngân sách thấp, resort giá trung bình gần thành phố với số lượng khách mới ít là lựa chọn hợp lý.
Thời gian tiệc cưới dài hơn
Đám cưới truyền thống thường bị giới hạn về mặt thời gian. Do đó, Dâu - Rể dường như phải “chạy xô” để thực hiện các nghi lễ gói trọn trong một buổi.
Trong khi đó, đám cưới phương xa kéo dài lâu hơn, từ 2 - 3 ngày, thậm chí cả tuần lễ tùy nếu tùy thuộc vào tài chính và độ chịu chơi của cặp đôi.
Khách mời sẽ có cơ hội tham gia chuỗi hoạt động, chuỗi sự kiện, trải nghiệm trò chơi trong không khí thân mật, gắn kết.
Thỏa sức sáng tạo phong cách trang trí
Phá bỏ những giới hạn của đám cưới thông thường, destination wedding cho phép cặp đôi được thỏa sức sáng tạo theo những phong cách trang trí phù hợp với nhu cầu, sở thích. Càng mới lạ, càng độc đáo càng thể hiện cá tính riêng và ấn tượng sâu sắc.
Destination wedding cho phép cặp đôi thỏa sức sáng tạo concept trang trí
Công đoạn tổ chức tối giản
Destination wedding có công đoạn tổ chức tối giản hơn, cụ thể:
Khâu mời cưới: Số lượng khách ít và đa phần là người thân thiết nên tiết kiệm thời gian hơn. Thay vì đến gặp mặt từng người, bạn có thể tổ chức một bữa tiệc nhỏ để thông báo về kế hoạch cưới sắp tới. Hoặc gọi điện và gửi thiệp online mà không cần phải quá câu nệ.
Khâu tổ chức: Quá trình đám cưới giản lược các thủ tục cưới hỏi cũng như không phải di chuyển rước dâu do tổ chức cùng một địa điểm.
Lưu lại kỷ niệm khó quên
Đám cưới truyền thống thường có ít kỷ niệm do đa phần khách mời đến tham dự theo kiểu “hình thức” (dự tiệc, gửi phong bì và ra về).
Ngược lại, với destination wedding, Dâu Rể và khách mời sẽ có cơ hội tham gia các hoạt động gắn kết, giao lưu, tương tác từ 2 ngày đến một tuần.
Thời gian này hứa hẹn sẽ để đem đến những ấn tượng khó phai và lưu lại những khoảnh khắc đẹp nhất.
Kết hợp đám cưới với tuần trăng mật
Sau đám cưới, đa phần các cặp đôi đều có thêm chuyến tuần trăng mật. Thay vì thế, tại sao bạn không kết hợp “hai trong một”, tổ chức đám cưới và tuần trăng mật cùng một lúc. Bằng cách này, bạn có thể chia sẻ những cảm xúc ngọt ngào bên gia đình và những người thân yêu.
3. Lưu ý khi tổ chức Destination Wedding
Lưu ý khi tổ chức Destination Wedding
Để tổ chức Destination Wedding như ý, bỏ túi ngay những kinh nghiệm được Cưới hỏi Phương Anh tổng hợp ngay dưới đây:
Lên kế hoạch đám cưới chi tiết
Bất cứ đám cưới nào cũng cần lên kế hoạch chi tiết để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, thuận lợi.
Khi xây dựng kế hoạch destination wedding, Dâu - Rể cần xác định rõ các vấn đề như:
- Thời gian diễn ra
- Địa điểm tổ chức
- Số lượng khách mời
- Mức chi phí dự tính
- Kế hoạch dự phòng nếu gặp sự cố thời tiết như mưa gió, nắng gắt…
- Lịch trình trải nghiệm, hoạt động vui chơi
….
Chọn địa điểm tổ chức phù hợp
Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp
Tìm hiểu địa điểm tổ chức đảm bảo đáp ứng nhu cầu phù hợp là lưu ý quan trọng Dâu - Rể nên lưu tâm.
Về không gian: Phong cảnh, thời tiết, khí hậu, diện tích có phù hợp với số lượng khách mời, hoạt động trải nghiệm và phong cách trang trí dự tính không?
Dịch vụ: Khu du lịch, resort, khách sạn… bạn dự kiến tổ chức cung cấp những dịch vụ nào, chi phí ra sao…? Có đơn vị cung cấp tiệc cưới nào gần đó không?
Nếu lựa chọn địa điểm ở nước ngoài, Dâu - Rể còn cần tìm hiểu thêm quy trình xuất nhập cảnh, phong tục bản xứ…
Xác định đầu mục chi phí và người chi trả
Đám cưới phương xa mang tính chất là như chuyến du lịch ngắn ngày. Do đó, cặp đôi sẽ phải tiêu tốn nhiều khoản chi phí hơn.
Thông thường, các đầu mục chi phí như: thuê địa điểm, trang trí đám cưới, ăn uống, quay phim chụp ảnh, MC, hoạt động vui chơi…..đều do chủ nhân buổi tiệc chi trả.
Các chi phí còn lại liên quan đến khách mời như (thuê khách sạn, phí di chuyển), cặp đôi cần cân nhắc vào mức ngân sách hiện có để xác định có chi trả đầu mục này hay không. Nếu vượt quá tài chính cho phép, bạn hoàn toàn có thể đề nghị khách tham dự chi trả.
Xem xét kỹ yếu tố khách mời
Xem xét kỹ yếu tố khách mời
Để tiệc destination wedding diễn ra hoàn hảo, không thể thiếu sự góp mặt của các vị khách thân yêu. Khi lên kế hoạch đám cưới, cặp đôi cần xem xét kỹ yếu tố khách mời dựa trên những phương diện sau:
Thời gian biểu
Đám cưới du lịch thường diễn ra từ 2 ngày - 1 tuần. Do đó, bạn cần cân nhắc thời gian biểu của khách để đảm bảo họ có thể tham dự đầy đủ.
- Phần đông khách mời bận rộn với lịch trình làm việc cố định: đám cưới nên tổ chức từ 1 - 3 ngày với hoạt động trải nghiệm ít và ngắn.
- Khách mời có thời gian rảnh, làm việc tự do: có thể tổ chức tiệc 4 - 5 ngày với nhiều hoạt động giải trí đa dạng.
Tài chính
Nếu để khách mời tự chi trả chi phí chỗ ở và di chuyển, bạn cần tính toán đến tình hình tài chính của họ.
Nếu tài chính khách mời không quá dư giả, Dâu - Rể nên chọn địa điểm tổ chức gần với nơi sinh sống (ví dụ chọn du lịch Tam Đảo, Quảng Ninh hay Hải Phòng nếu ở Hà Nội). Ngược lại. bạn có thể tham khảo những nơi xa hơn, các resort, khách sạn cao cấp để tận hưởng đám cưới tuyệt vời nhất.
Ngoài ra, để thuận tiện hơn cho khách mời chuẩn bị kinh phí, đừng quên cung cấp những thông tin đầy đủ và giá phòng, loại phòng dự kiến ở cũng như các giá các loại phương tiện di chuyển đến địa điểm nhé.
Sở thích
Destination wedding là dịp để tất cả mọi người cùng nhau tạo nên những kỉ niệm vui vẻ bên nhau. Bởi vậy, cặp đôi cần chú ý đến sở thích, thói quen của phần lớn khách mời để quyết định lựa chọn loại giải trí phù hợp.
Khách mời ưa vận động, thích phiêu lưu: nên lựa chọn các tour leo núi, chèo thuyền, hoạt động thám hiểm, trò chơi teambuilding….
Khách mời yêu thích hoạt động thư giãn nhẹ nhàng: cân nhắc tổ chức tour du lịch đi dạo thăm quan, hoạt động câu cá, đánh golf…
Hy vọng những thông tin hữu ích về chủ đề destination wedding nêu trên sẽ giúp các cặp đôi đưa ra được quyết định phù hợp nhất.
Để việc tổ chức destination wedding diễn ra thuận lợi, các cặp đôi có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ lập kế hoạch đám cưới tại Phương Anh. Chỉ cần liên hệ tới hotline 0969136536 và chia sẻ mong muốn, mọi công đoạn từ khâu lên ý tưởng, trang trí tiệc cưới đến khâu kết thúc tiệc đều do đội ngũ Phương Anh chu toàn cho bạn.
Với ưu thế của đơn vị cung cấp dịch vụ Cưới hỏi hàng đầu Hà Nội, Phương Anh cam kết đem lại chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
